Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tổng Thu Nhập Từ 25-30 Triệu VND/ Tháng Trở Lên + Thưởng Hiệu Quả Kinh Doanh Theo Quy Chế Khối BO)

Mô tả công việc tổng thể: 5 nhóm nhiệm vụ chính
1. Tiếp nhận chỉ đạo của Tổng Giám đốc, từ đó thay mặt Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và nắm bắt tiến độ triển khai công việc theo kế hoạch của các bộ phận;
2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc khoa học cho Tổng Giám đốc;
3. Kiểm soát nội bộ các công tác hoạt động của doanh nghiệp;
4. Đề xuất cải tiến và tham gia xây dựng, kiện toàn hệ thống quy trình, quy định cho Doanh nghiệp.
5. Thực hiện các công việc khác được giao từ TGĐ.
Mô tả công việc chi tiết
Nhóm nhiệm vụ 1: Tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động nhằm đạt được mục tiêu đề ra cho doanh nghiệp
1.1. Nắm chắc được kế hoạch kinh doanh, theo dõi tiến độ các kế hoạch và thúc đẩy các bộ phận hoàn thành kế hoạch đã được phê duyệt.
1.2. Thay mặt Tổng Giám Đốc tham gia đánh giá hiệu suất nhân sự. Đề xuất, báo cáo TGĐ các bộ phận, cá nhân chưa đạt mục tiêu và xin định hướng kịp thời.
1.3. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động các bộ phận , tổng hợp được tiến độ kế hoạch và tham gia đánh giá, tham mưu cho kinh doanh và các bộ phận các ý kiến nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
1.4. Tổ chức hỗ trợ và xử lý các vướng mắc trong quá trình phối hợp liên phòng ban, phản ánh kịp thời nhằm bảo đảm các hoạt động được thực hiện kịp thời nhanh chóng.
1.5. Tiếp nhận chỉ đạo của TGĐ , triển khai xuống các bộ phận và theo dõi thưc hiện. Báo cáo kết quả cho TGD cũng như thúc đẩy các bộ phận đến khi hoàn thành định hướng.
1.6. Thay mặt Tổng Giám đốc ra các quyết định trong công tác điều hành trong phạm vi được ủy quyền.
Nhóm nhiệm vụ 2: Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc khoa học cho Tổng Giám đốc;
1.1. Lên các lịch làm việc định kỳ của Công ty, cài đặt và theo dõi thực hiện nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất.
1.1. Lên lịch làm việc theo kế hoạch tháng, tuần, ngày cho TGĐ. Nhắc lịch và theo dõi thực hiện.
1.2. Giám sát tổ chức các cuộc họp của GTĐ, tổng hợp các nội dung sau cuộc họp và báo cáo tiến độ thực hiện của các bộ phận.
1.3. Nhắc lịch làm việc và trả lời tương tác của các bộ phận. Cảnh báo lịch làm việc quá hạn. Hỗ trợ TGĐ xử lý các tình huống phát sinh.
Nhóm nhiệm vụ 3: Kiểm soát nội bộ:
2.1. Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy định lõi của các bộ phận theo yêu cầu từng giai đoạn.
2.2. Kiểm soát thực hiện quy định quản lý hệ thống dữ liệu và tài liệu của doanh nghiệp.
2.3 Ghi nhận và phản ánh vi phạm nội quy, quy định của công ty. Xử lý vi phạm và báo cáo TGĐ kịp thời.
Nhóm nhiệm vụ 4: Cải tiến & xây dựng hệ thống:
4.1 Đánh giá hiệu quả vận hành của các quy trình, quy định lõi định kỳ và đột xuất. Đề xuất cải tiến bộ phận nào có các vấn đề nổi cộm.
4.2 Thúc đẩy các bộ phận tổ chức xây dựng & cải tiến hệ thống quy trình, quy định theo kế hoạch đã đề ra.
Họp và Báo cáo:
- Tổ chức họp và báo cáo định kỳ kết quả hoạt động các bộ phận cho Tổng Giám đốc và Hội đồng thành viên.
- Thực hiện các công việc khác đươc giao từ TGĐ.