Mô tả Công việc
Quản lý, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và làm việc với các đối tác chiến lược của Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý luồng thông tin, hồ sơ, trình ký; đảm bảo tính bảo mật và chính xác trước khi gửi Giám đốc phê duyệt.
Chuẩn bị kỹ lưỡng tài liệu, nội dung, kịch bản họp và các điều kiện cần thiết cho các buổi làm việc cấp cao.
Theo dõi, tổng hợp và phân tích báo cáo định kỳ/đột xuất từ các bộ phận chuyên môn:
Quản lý chất lượng, Quản lý sản xuất,
Kế hoạch sản xuất.
Chủ động phát hiện các rủi ro, điểm nghẽn trong quy trình vận hành sản xuất để đề xuất giải pháp tham mưu cho Giám đốc.
Đại diện Giám đốc tham dự các cuộc họp vận hành, ghi nhận tinh thần chỉ đạo, truyền đạt thông điệp chính xác và đôn đốc các bộ phận triển khai đúng tiến độ (KPIs).
Thay mặt Giám đốc theo dõi, đôn đốc và phối hợp liên phòng ban để giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực thi dự án/kế hoạch sản xuất.
Tổng hợp kết quả thực hiện, báo cáo tiến độ trực tiếp cho Giám đốc và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
Yêu Cầu Công Việc
Ưu tiên Nam. Nhanh nhẹn, nhạy bén về kinh doanh/sản xuất, tư duy logic, bản lĩnh, giao tiếp ngoại giao và xử lý tình huống khéo léo.
Ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Thư ký Điều hành hoặc
Trợ lý Giám đốc Dự án trong ngành sản xuất.
Có tinh thần trách nhiệm cao, tác phong làm việc chuẩn mực, bảo mật thông tin tuyệt đối.
Am hiểu sâu về thực tế vận hành trong các nhà máy/doanh nghiệp Sản xuất.
Có kinh nghiệm thực tế tại một trong các vị trí: Quản lý QA/QC, Quản lý Sản xuất hoặc Lập kế hoạch Sản xuất.
Khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo quản trị tốt.
Kỹ năng điều phối, kết nối, thuyết phục và đôn đốc công việc quyết liệt nhưng khéo léo.