1. Tổng hợp và báo cáo điều hành
• Tổng hợp số liệu vận hành: doanh thu, tồn kho, chi phí, nhân sự
• Lập báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu
• Cảnh báo các vấn đề bất thường trong hệ thống
2. Theo dõi và thúc đẩy thực thi
• Theo dõi việc triển khai chỉ đạo từ Tổng
Giám đốc• Nhắc việc và kiểm soát tiến độ các phòng ban/cửa hàng
• Tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo
3. Kiểm soát hoạt động hệ thống
• Theo dõi hoạt động các cửa hàng (doanh số, vận hành, tuân thủ)
• Phát hiện sai lệch về số liệu, quy trình, hiệu quả
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh
4. Hỗ trợ xây dựng và chuẩn hoá hệ thống
• Hỗ trợ xây dựng quy trình, quy định vận hành
• Chuẩn hóa biểu mẫu báo cáo, KPI
• Theo dõi việc áp dụng trong toàn hệ thống
5. Điều phối và kết nối thông tin
• Là đầu mối kết nối giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận
• Truyền đạt thông tin, chỉ đạo xuống hệ thống
• Tổng hợp phản hồi từ các đơn vị
6. Hỗ trợ công tác điều hành
• Chuẩn bị nội dung họp, tài liệu, số liệu
• Ghi biên bản họp, theo dõi action plan
• Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-3 năm ở vị trí:
Trợ lý điều hành, Vận hành hệ thống, Phân tích kinh doanh
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp các ngành liên quan tới quản trị kinh doanh, tài chính, kinh tế hoặc các ngành liên quan
Kiến thức và kỹ năng chuyên môn:
+ Tư duy tổng hợp và phân tích số liệu
+ Thành thạo Excel và báo cáo
+ Hiểu vận hành hệ thống bán lẻ là lợi thế
+ Kỹ năng quản lý công việc và theo dõi tiến độ
Kỹ năng giao tiếp: Chủ động, bảo mật thông tin và chịu áp lực cao.
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 20:00)
Đi làm 2 ngày thứ 7 và nghỉ 2 ngày thứ 7 trên tháng. Có thể đăng ký
làm thêm/bù thứ 7 để đảm bảo công việc.