Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Đề xuất giải pháp thực hiện và hỗ trợ cho Giám đốc các công việc nhằm đẩy mạnh hoạt động quản trị, kinh doanh.
Hỗ trợ giải quyết các phát sinh tại văn phòng công ty (quy trình, thủ tục, giải quyết tranh chấp, các hoạt động khác...)
Chăm sóc phát triển mối quan hệ với các cấp quản lý, đối tác, khách hàng của công ty
Sắp xếp/nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.(bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,...)
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng ban, đối tác và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Có thể đi công tác xa tại các tỉnh thành theo sự điều động của Tổng Giám đốc.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu của Tổng Giám đóc.
Thực hiện các công việc của Tổng Tổng giám đốc giao phó.