Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCÔNG TY TNHH DVBV PHÁT MINH VƯỢNG

1) Giúp việc cho Tổng Giám Đốc. Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty.

• Thay mặt TGĐ đôn đốc, kiểm tra, các bộ phận trong việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra, tổng hợp và báo cáo kết quả cho TGĐ.
• Tiếp nhận, rà soát các báo cáo, đề xuất kiến nghị, từ các phòng/bộ phận, cá nhân gửi lên TGĐ kiểm tra xem xét tính hợp lý, hợp lệ, rồi trình TGĐ để xin ý kiến / phê duyệt.
• Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi lại rồi báo cho TGĐ.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị. Làm cầu nối liên hệ giữa các Bộ phận/ nhân viên trong công ty với TGĐ.

2) Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việc

• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng.

3) Tham gia tổ chức các cuộc họp

• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ.
• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

4) Những nhiệm vụ khác

• Thực hiện thêm những nhiệm vụ khác trong phạm vi, khả năng, năng lực của mình để hỗ trợ cho công ty triển khai công việc.