Trợ lý tổng giám đốc

Mô tả về công việc
- Trợ giúp tổng giám đốc quản lý, theo dõi, giám sát công việc với các phòng ban.
- Hỗ trợ tổng giám đốc kiểm soát hoạt động tài chính và cố vấn cho ban giám đốc về việc lập kế hoạch tài chính.
- Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính của phòng Kế toán, phân tích số liệu khi có yêu cầu của tổng giám đốc.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, bộ phận khác để hoàn thành công việc được giao.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của công ty, các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu.
- Quản lý những tài liệu và giấy tờ liên quan đến công việc.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của tổng giám đốc xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho tổng giám đốc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.