Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp.
- Hỗ trợ công tác của các Phòng Ban, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho TGĐ khi đi công tác.
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, phân quyền và tính chính xác của các hồ sơ trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt.
- Trợ giúp Tổng Giám Đốc trong việc hoạch định, đánh giá, phân tích, kiểm soát và triển khai thực hiện các chiến lược, mục tiêu kinh doanh hàng quý, hàng năm của công ty.
- Thu thập, tổng hợp công việc, báo cáo từ các Khối/ Phòng ban theo định kỳ, đột xuất.
- Tổ chức, phối hợp, theo dõi và nhắc nhở các bộ phận liên quan thực hiện các yêu cầu của Tổng giám đốc nhằm kiểm soát tiến độ và chất lượng các công việc được giao.
- Đánh giá số liệu, lập báo cáo tổng hợp, giúp Tổng Giám Đốc giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình điều phối công việc chung.
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, phân quyền và tính chính xác của các hồ sơ trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt.
- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.