Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Thực hiện cập nhật, giám sát các nhiệm vụ theo yêu cầu của Cán bộ lãnh đạo (CBLĐ) trực tiếp.
- Triển khai chủ trương, chỉ đạo của cấp trên tới cơ sở/ bộ phận hàng tháng.
- Phối hợp, kết nối với các phòng ban trong hệ thống để triển khai công việc tới các cơ sở, phòng ban, bộ phận theo chỉ đạo của CBLĐ trực tiếp.
- Kiểm soát tiến độ thực hiện kế hoạch theo mục tiêu chung tại các cơ sở/phòng ban/bộ phận.
2. Lập báo cáo theo yêu cầu của CBLĐ trực tiếp.
- Cập nhật, phân tích dữ liệu, tổng hợp các báo cáo định kì, các báo cáo công việc chuyên môn theo yêu cầu của CBLĐ trực tiếp.
- Phát hiện, tiếp nhận thông tin và báo cáo đề xuất/báo cáo bất thường tới CBLĐ trực tiếp khi có phát sinh sự vụ.
3. Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự
- Kết nối chặt chẽ với đầu mối quản lí nhân sự tại các cơ sở đảm bảo các chính sách, định hướng, yêu cầu công việc nội bộ được truyền thông, xử lý đồng bộ và kịp thời.
- Rà soát việc thực hiện kế hoạch định biên nhân sự tại các cơ sở đảm bảo tính hiệu quả.
- Tổng hợp kết quả đánh giá chất lượng nhân sự định kì của các cơ sở theo yêu cầu của CBLĐ trực tiếp.
4. Hỗ trợ công tác quản lý chuyên môn
- Kiểm soát việc thực hiện nội dung chương trình giáo dục tại các cơ sở theo mục tiêu chất lượng của khối.
- Cập nhật các thông tin triển khai các hoạt động cải thiện nâng cao chất lượng.
- Kiểm soát việc tổ chức thực hiện các kì kiểm tra định kì/xét tuyển theo chỉ đạo của CBLĐ.
5. Hỗ trợ quản lý công việc khác
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình kí hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời.. theo ý kiến chỉ đạo của CBLĐ trực tiếp.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ theo yêu cầu của CBLĐ.