Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Tổng hợp báo cáo của các phòng/ban trong công ty cho TGĐ phục vụ vận hành;
Là đầu mối tiếp nhận thông tin và cung cấp hồ sơ giấy tờ cần thiết cho hệ thống CTV của công ty;
Follow up, Push các bên liên quan trong các dự án mới ở công ty. Tổng hợp, báo cáo số liệu chính xác.
Kiểm soát các văn bản, tài liệu soạn thảo theo đúng thể thức văn bản, được thẩm định kỹ lưỡng, không xảy ra sai sót, nhầm lẫn;
Tiếp nhận và phân loại, hỗ trợ rà soát công văn, đề xuất, văn bản trình ký Giám đốc (đánh số thứ tự, phân loại theo mức độ cấp thiết, loại hình văn bản, v.v.);
Xây dựng trước khung cuộc họp gửi cho BP/NS liên quan chuẩn bị thông tin (Nội dung, thời lượng dự kiến, thành phần tham gia cuộc họp);
Ghi chép, soạn thảo, tổng hợp, đánh giá, lưu trữ biên bản các buổi họp và gửi cho các bên liên quan;
Phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Tổng giám đốc theo phân công phụ trách;
Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.