Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/04/2024
Hạn nộp: 16/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Calendar Management:
- Manage the CEO's schedule, including arranging meetings, appointments, and travel itineraries.
- Prioritize and coordinate conflicting commitments to optimize the CEO's time.
2. Communication Management:
- Act as the primary point of contact for internal and external communications addressed to the CEO.
- Draft and prepare correspondence, reports, and presentations on behalf of the CEO.
3. Information Management:
- Organize and maintain confidential files, records, and documents for the CEO.
- Conduct research and gather information as needed for CEO's decision-making and projects.
4. Meeting Coordination:
- Plan and coordinate executive meetings, including agenda preparation, venue arrangements, and logistics.
- Record meeting minutes and follow up on action items as directed by the CEO.
5. Relationship Management:
- Build and maintain relationships with key stakeholders, both internal and external to the organization.
- Liaise with executives, board members, clients, and other parties on behalf of the CEO.
6. Project Support:
- Assist in the execution of special projects and initiatives led by the CEO.
- Coordinate cross-functional teams and resources to meet project objectives.
- Manage the CEO's schedule, including arranging meetings, appointments, and travel itineraries.
- Prioritize and coordinate conflicting commitments to optimize the CEO's time.
2. Communication Management:
- Act as the primary point of contact for internal and external communications addressed to the CEO.
- Draft and prepare correspondence, reports, and presentations on behalf of the CEO.
3. Information Management:
- Organize and maintain confidential files, records, and documents for the CEO.
- Conduct research and gather information as needed for CEO's decision-making and projects.
4. Meeting Coordination:
- Plan and coordinate executive meetings, including agenda preparation, venue arrangements, and logistics.
- Record meeting minutes and follow up on action items as directed by the CEO.
5. Relationship Management:
- Build and maintain relationships with key stakeholders, both internal and external to the organization.
- Liaise with executives, board members, clients, and other parties on behalf of the CEO.
6. Project Support:
- Assist in the execution of special projects and initiatives led by the CEO.
- Coordinate cross-functional teams and resources to meet project objectives.
Yêu cầu
- Bachelor's degree in foreign trade,... Knowledge of investment projects, finance, and securities is an advantage.
- Proven experience (5 years) as an executive assistant or similar role supporting C-level executives.
- Willingness to undertake long-term assignments and frequent travel between countries.
- No family-related constraints. The ability to drive a car is a plus.
- Exceptional organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Strong written and verbal communication skills, with a keen attention to detail.
- Proficiency in office software such as Microsoft Office Suite and calendar management tools.
- Discretion and professionalism in handling sensitive information and interactions.
- Ability to anticipate needs, exercise sound judgment, and work independently with minimal supervision.
- Proven experience (5 years) as an executive assistant or similar role supporting C-level executives.
- Willingness to undertake long-term assignments and frequent travel between countries.
- No family-related constraints. The ability to drive a car is a plus.
- Exceptional organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Strong written and verbal communication skills, with a keen attention to detail.
- Proficiency in office software such as Microsoft Office Suite and calendar management tools.
- Discretion and professionalism in handling sensitive information and interactions.
- Ability to anticipate needs, exercise sound judgment, and work independently with minimal supervision.
Quyền lợi
Thưởng
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Nghỉ phép có lương
Tiềm năng làm việc tại một cty định hướng toàn cầu, phát triển mạng lưới rộng khắp
Hoạt động nhóm
Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Nghỉ phép có lương
Tiềm năng làm việc tại một cty định hướng toàn cầu, phát triển mạng lưới rộng khắp
Hoạt động nhóm
Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
11/04/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Trợ Lý, Tiếng Anh, Nghiệp Vụ Thư Ký, Phiên Dịch
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không hiển thị
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
11/04/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Trợ Lý, Tiếng Anh, Nghiệp Vụ Thư Ký, Phiên Dịch
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không hiển thị
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
25 triệu - 30 triệu
Hồ Chí Minh
11/11/2024
Trợ lý Tổng giám đốc
Công Ty TNHH TM DV Giao Nhận Vận Tải Long Phú
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
24/12/2024
Trợ lý Tổng Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES)
18 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
21/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH BEAUTY LEGENDS - VIỆN THẨM MỸ SHINHAN BEAUTY CENTER VĨNH LONG
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
11/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty CP Công nghệ Môi trường và Xây dựng Sài Gòn (SENCO)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/11/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty ở các link phía trên