Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bán hàng, Giao Dịch Khách Hàng, Kinh doanh, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/07/2024
Hạn nộp: 11/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng giám đốc.
• Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của Công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc.
• Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Tổng giám đốc.
• Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc.
• Theo dõi, thông báo đến các phòng ban về các cuộc họp định kỳ và tổng hợp báo cáo theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
• Thay mặt Tổng giám đốc tham gia các cuộc họp giữa các phòng ban khác hoặc đối tác, khách hàng theo sự phân công, chỉ đạo từ Tổng giám đốc.
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc.
• Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các phòng ban về việc báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo, nội dung đã đưa ra trong các cuộc họp của Tổng giám đốc. Đưa ra các đề xuất và biện pháp giải quyết.
• Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
• Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của Công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc.
• Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Tổng giám đốc.
• Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc.
• Theo dõi, thông báo đến các phòng ban về các cuộc họp định kỳ và tổng hợp báo cáo theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
• Thay mặt Tổng giám đốc tham gia các cuộc họp giữa các phòng ban khác hoặc đối tác, khách hàng theo sự phân công, chỉ đạo từ Tổng giám đốc.
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc.
• Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các phòng ban về việc báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo, nội dung đã đưa ra trong các cuộc họp của Tổng giám đốc. Đưa ra các đề xuất và biện pháp giải quyết.
• Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
Yêu cầu
• Giới tính Nữ, tuổi từ 24 - 30
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương,...
• Ngoại hình khá, giao tiếp nhanh nhẹn
• Có kiến thức về Quản trị, Tài Chính có tầm nhìn bao quát về công việc, chủ động trong công việc
• Ngoại ngữ tiếng anh nghe, nói, viết lưu loát (Yêu cầu bắt buộc). Biết thêm tiếng Hoa là một lợi thế.
• Khả năng phán đoán, xử lý tình huống nhạy bén, tư duy mạch lạc rõ ràng, xử lý vấn đề nhanh
• Có khả năng thuyết trình và giao tiếp tốt (tiếng Anh - tiếng Việt)
• Sẵn sàng đi công tác xa, linh hoạt về thời gian làm việc
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương,...
• Ngoại hình khá, giao tiếp nhanh nhẹn
• Có kiến thức về Quản trị, Tài Chính có tầm nhìn bao quát về công việc, chủ động trong công việc
• Ngoại ngữ tiếng anh nghe, nói, viết lưu loát (Yêu cầu bắt buộc). Biết thêm tiếng Hoa là một lợi thế.
• Khả năng phán đoán, xử lý tình huống nhạy bén, tư duy mạch lạc rõ ràng, xử lý vấn đề nhanh
• Có khả năng thuyết trình và giao tiếp tốt (tiếng Anh - tiếng Việt)
• Sẵn sàng đi công tác xa, linh hoạt về thời gian làm việc
Quyền lợi
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.
• Thưởng: Thưởng lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty vào cuối năm.
• Thưởng các ngày Lễ: 30/4, 1/5 và Tết Dương Lịch.
• Được tham gia các hoạt động du lịch hàng năm (tân niên, tất niên, teambuiding, sinh nhật, nghỉ mát giữa năm...).
• Chế độ nghỉ phép 12 ngày, nghỉ lễ đầy đủ; được cấp phát đầy đủ công cụ dụng cụ làm việc.
• Thưởng: Thưởng lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty vào cuối năm.
• Thưởng các ngày Lễ: 30/4, 1/5 và Tết Dương Lịch.
• Được tham gia các hoạt động du lịch hàng năm (tân niên, tất niên, teambuiding, sinh nhật, nghỉ mát giữa năm...).
• Chế độ nghỉ phép 12 ngày, nghỉ lễ đầy đủ; được cấp phát đầy đủ công cụ dụng cụ làm việc.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
03/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH TMDV ADFLY VIỆT NAM
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH BEAUTY LEGENDS - VIỆN THẨM MỸ SHINHAN BEAUTY CENTER VĨNH LONG
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
11/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Trường Dương
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/11/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty ở các link phía trên