Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ tổng giám đốc trong công việc hàng ngày, bao gồm trả lời cuộc gọi, xử lý tài liệu, sắp xếp các cuộc họp, v.v. để đảm bảo hoạt động bình thường của văn phòng.
Tổ chức và sắp xếp các cuộc họp và hành trình của tổng giám đốc, bao gồm sắp xếp cuộc họp, biên bản cuộc họp, sắp xếp hành trình, đặt chỗ đi lại và chỗ ở, v.v.
Chịu trách nhiệm quản lý thông tin và lưu trữ hồ sơ của văn phòng tổng giám đốc, bao gồm gửi và nhận hồ sơ, tổ chức và lưu trữ, thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc phân tích ra quyết định, tham gia vào quá trình thảo luận và thực hiện các quyết định quan trọng, thúc đẩy việc thực hiện và thực hiện các quyết định.
Với tư cách là đại diện của tổng giám đốc, giao tiếp và phối hợp với các bộ phận khác nhau trong và ngoài công ty, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề và xung đột giữa các bộ phận.
Hỗ trợ tổng giám đốc trong việc quản lý và theo dõi dự án, giám sát tiến độ dự án, điều phối các nguồn lực và đảm bảo rằng dự án được hoàn thành theo kế hoạch.
Chịu trách nhiệm viết và tổng hợp các báo cáo, tài liệu khác nhau cho văn phòng tổng giám đốc, bao gồm báo cáo công việc, biên bản cuộc họp, kế hoạch ra quyết định, v.v.
Hỗ trợ tổng giám đốc trong việc phát triển kinh doanh và nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và đưa ra các đề xuất phát triển.
Hỗ trợ tổng giám đốc trong việc đào tạo và quản lý nhân viên, bao gồm tổ chức các hoạt động đào tạo, xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, giải quyết các vấn đề của nhân viên, v.v.
Khác: Theo sự sắp xếp của tổng giám đốc, hoàn thành các nhiệm vụ công tác khác và các công việc tạm thời đảm bảo tiến độ công việc của văn phòng tổng giám đốc được thông suốt.