Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 22/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với TGĐ từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của TGĐ.
- Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của TGĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp.
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình TGĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của TGĐ
- Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho TGĐ/phòng ban khác
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của TGĐ
- Thay mặt TGĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ
- Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của TGĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp.
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình TGĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của TGĐ
- Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho TGĐ/phòng ban khác
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của TGĐ
- Thay mặt TGĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính hoặc các lĩnh vực tương đương
- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký
- Sử dụng thành thạo vi tính và các ứng dụng văn phòng
- Kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng quản trị thời gian
- Kỹ năng sắp xếp công việc
- Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm làm việc ở các tập đoàn, tổng cty, mô hình kinh doanh có nhiều hệ thống và HO có nhiều phòng ban chuyên môn
- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký
- Sử dụng thành thạo vi tính và các ứng dụng văn phòng
- Kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng quản trị thời gian
- Kỹ năng sắp xếp công việc
- Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm làm việc ở các tập đoàn, tổng cty, mô hình kinh doanh có nhiều hệ thống và HO có nhiều phòng ban chuyên môn
Quyền lợi
- Tham gia BHXH và nhiều chế độ đãi ngộ khác. Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm (theo thành tích và tính chất công việc);
- Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên;
- Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
- Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên;
- Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
3 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
3 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/09/2024
- Thu nhập: 15 - 20 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Dịch vụ Spa trị liệu tại Sen Tài Thu là tinh hoa được chắt lọc qua hơn 30 năm kinh nghiệm sử dụng phương pháp chăm sóc sức khỏe, trị liệu Y học cổ truyền Việt Nam kết hợp với các sản phẩm từ thiên nhiên. Đến với Sen Tài Thu, Quý khách sẽ được trải nghiệm nét văn hóa truyền thống mang đậm dấu ấn đặc trưng Hà Nội; chăm sóc và phục hồi lại trạng thái tinh thần; cảm nhận sự dễ chịu, tăng cường năng lượng và làm trẻ hoá cơ thể; thư giãn, giảm stress sau những ngày làm việc căng thẳng.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH TOÀN CẦU DNT
7 triệu VND
21/11/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư Giáo dục và Phát triển Công nghệ Quốc tế Langmaster
15 - 20 triệu
06/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIÁO DỤC QUỐC TẾ TÍN PHÁT
8 - 10 triệu
28/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.