Trợ Lý Tổng Giám Đốc

• Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp hàng tuần cho Tổng giám đốc.
• Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
• Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về định hướng phát triển của công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
• Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc.
• Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
• Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
• Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
• Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...) cho các đối tác của Công ty và Tổng Giám đốc.
• Đi công tác trong và ngoài nước theo các chương trình/ dự án của Công ty (nếu có).
• Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám đốc.