Trợ Lý Tổng Giám Đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ Tổng giám đốc tham gia đón tiếp, thăm viếng, chăm sóc khách hàng, nhà cung cấp.
- Giải quyết, kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện các công việc liên quan đến khách hàng, đơn hàng, triển khai đơn hàng, sản xuất, giao hàng, công nợ.
- Lên kế hoạch và triển khai việc phát triển khách hàng, cải tiến sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm của công ty.
- Theo dõi sát tiến độ sản xuất, giao hàng, đặt hàng với các nhà cung cấp và công ty. Giám sát tiến độ các bên nhằm đảm bảo tiến độ triển khai đơn hàng và giao hàng.
- Tìm hiểu, xây dựng ý tưởng phát triển các sản phẩm mới, công nghệ mới có thể áp dụng cho sản phẩm, quá trình sản xuất ra sản phẩm của công ty
- Tìm hiểu thị trường, thị hiếu, xu hướng sản phẩm và đặt ra đề bài cho các phòng ban liên quan nghiên cứu triển khai.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng.
-Thực hiện các công việc TGĐ phân công.