Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN MUA BÁN CƠ CẤU SÁP NHẬP DOANH NGHIỆP M&A VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 22/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với TGĐ từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của TGĐ
Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của TGĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp
Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình TGĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của TGĐ
Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng
Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho TGĐ/phòng ban khác
Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của TGĐ
Thay mặt TGĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết, các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.
Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của TGĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp
Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình TGĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của TGĐ
Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng
Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho TGĐ/phòng ban khác
Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của TGĐ
Thay mặt TGĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết, các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.
Yêu cầu
Nam-Nữ Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học hệ chính quy trở lên, ưu tiên chuyên ngành Xây dựng hoặc các ngành có liên quan;
Từ 1 - 2 năm ở vị trí Trợ lý/ Thư ký
Kỹ năng giao tiếp tốt; năng quản trị thời gian ; sắp xếp công việc,
Khả năng làm việc độc lập, tham mưu, chủ động.
Kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
Từ 1 - 2 năm ở vị trí Trợ lý/ Thư ký
Kỹ năng giao tiếp tốt; năng quản trị thời gian ; sắp xếp công việc,
Khả năng làm việc độc lập, tham mưu, chủ động.
Kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
Quyền lợi
Lương: Từ 10 - 15 triệu
Tham gia BHXH và nhiều chế độ đãi ngộ khác. Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm (theo thành tích và tính chất công việc);
Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên;
Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
Tham gia BHXH và nhiều chế độ đãi ngộ khác. Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm (theo thành tích và tính chất công việc);
Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên;
Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nam
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nam
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN MUA BÁN CƠ CẤU SÁP NHẬP DOANH NGHIỆP M&A VIỆT NAM
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH TOÀN CẦU DNT
7 triệu VND
21/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT (RATRACO)
Thoả thuận
30/11/2024
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM
Cạnh tranh
23/11/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư Giáo dục và Phát triển Công nghệ Quốc tế Langmaster
15 - 20 triệu
06/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.