Trợ Lý Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN MUA BÁN CƠ CẤU SÁP NHẬP DOANH NGHIỆP M&A VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 22/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

giáo dục điện tử

Mô tả công việc

Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với TGĐ từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của TGĐ
Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của TGĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp
Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình TGĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của TGĐ
Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng
Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho TGĐ/phòng ban khác
Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của TGĐ
Thay mặt TGĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết, các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.

Yêu cầu

Nam-Nữ Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học hệ chính quy trở lên, ưu tiên chuyên ngành Xây dựng hoặc các ngành có liên quan;
Từ 1 - 2 năm ở vị trí Trợ lý/ Thư ký
Kỹ năng giao tiếp tốt; năng quản trị thời gian ; sắp xếp công việc,
Khả năng làm việc độc lập, tham mưu, chủ động.
Kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

Quyền lợi

Lương: Từ 10 - 15 triệu
Tham gia BHXH và nhiều chế độ đãi ngộ khác. Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm (theo thành tích và tính chất công việc);
Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên;
Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.