Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Quản lý lịch làm việc và cuộc họp
• Sắp xếp, lên lịch các cuộc họp quan trọng, sắp xếp ưu tiên cho tổng giám đốc.
• Ghi chú và nhắc nhở các cuộc hẹn, sự kiện hoặc thời hạn quan trọng.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tổng giám đốc có đầy đủ tài liệu, thông tin trước khi họp.
2. Quản lý thông tin và tài liệu
• Thu thập, tổng hợp thông tin từ các phòng ban để báo cáo lên tổng giám đốc.
• Tổ chức và quản lý tài liệu quan trọng, giúp dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
• Đảm bảo bảo mật thông tin và lưu trữ dữ liệu quan trọng của công ty.
3. Hỗ trợ quyết định và lập kế hoạch
• Tham gia phân tích dữ liệu và chuẩn bị báo cáo giúp tổng giám đốc đưa ra các quyết định.
• Chuẩn bị các tài liệu thuyết trình và tài liệu chiến lược.
• Hỗ trợ lên kế hoạch dài hạn và điều chỉnh kế hoạch khi cần.
4. Giao tiếp và kết nối nội bộ
• Là cầu nối giữa tổng giám đốc với các phòng ban và nhân viên.
• Truyền đạt thông tin từ tổng giám đốc đến các nhân viên hoặc các bộ phận.
• Đảm bảo truyền thông nội bộ diễn ra suôn sẻ, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
5. Tiếp nhận và chuyển giao đầu mối khách hàng
• Hỗ trợ các dự án hoặc công việc đặc biệt được giao.
• Đảm bảo các dự án diễn ra đúng tiến độ, báo cáo thường xuyên về tiến độ dự án.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả các dự án đặc biệt.