Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý:
Theo dõi và cập nhật tiến độ các kế hoạch chiến lược của công ty.
Chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban để trình TGĐ.
Giám sát và hỗ trợ việc triển khai các dự án quan trọng theo chỉ đạo của TGĐ.
Điều phối công việc và phối hợp với các phòng ban:
Làm cầu nối giữa TGĐ và các bộ phận trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và chính xác.
Hỗ trợ điều phối các cuộc họp nội bộ, phân công nhiệm vụ và giám sát thực hiện.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong nội bộ hoặc từ đối tác bên ngoài.
Hỗ trợ xây dựng và phát triển quan hệ đối tác:
Chuẩn bị tài liệu, nội dung và thông tin cần thiết cho các buổi họp với đối tác, khách hàng.
Tham gia các cuộc gặp gỡ, đàm phán và thương lượng cùng TGĐ.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác chiến lược.
Quản lý công việc hành chính cho TGĐ:
Sắp xếp lịch trình, tổ chức các cuộc họp và chuyến công tác cho TGĐ.
Chuẩn bị và kiểm tra tài liệu, thông tin trước các cuộc họp hoặc sự kiện quan trọng.
Quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng của TGĐ một cách bảo mật và chuyên nghiệp.
Hỗ trợ chiến lược và phân tích:
Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường và đưa ra các báo cáo chiến lược giúp TGĐ đưa ra quyết định đúng đắn.
Đề xuất các ý tưởng cải tiến hoặc các giải pháp tối ưu hóa hoạt động của công ty.
Theo dõi các xu hướng ngành và cập nhật thông tin mới nhất liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.