
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Đối Tác Chân Thật - GENUINE PARTNER
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, An Giang
Hết hạn: Còn 5 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
1. Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, chương trình, tổ chức, điều phối tại các phiên họp của Ban Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị của Tổng công ty
2. Thực hiện nhiệm vụ Thư ký tại các cuộc họp Ban Giám đốc; thư ký tại các phiên họp HĐQT; thực hiện thủ tục lấy ý kiến HĐQT, ĐHĐCĐ.
3. Soạn thảo/soát xét các văn bản, báo cáo liên quan đến thủ tục xin ý kiến người đại diện của Ban giám đốc, Giám đốc công ty thành viên, giải trình các nội dung xin ý kiến và soát xét hồ sơ xin ý kiến người đại diện của các Công ty con trong hệ thống của GPG trong quá xin ý kiến trước khi biểu quyết.
4. Thực hiện công bố thông tin đối với các nội dung phải công bố theo quy định của pháp luật doanh nghiệp.
5. Trao đổi, làm việc với các các cơ quan, tổ chức liên quan đến Công ty, hoạt động của Công ty.
6. Rà soát, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện Nghị Quyết/Quyết định, các Chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc, HĐQT.
7. Hỗ trợ các chuyến công tác của HĐQT: liên hệ với đối tác, yêu cầu đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn...
8. Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác đối nội, đối ngoại; quan hệ ngoại giao của HĐQT.
2. Thực hiện nhiệm vụ Thư ký tại các cuộc họp Ban Giám đốc; thư ký tại các phiên họp HĐQT; thực hiện thủ tục lấy ý kiến HĐQT, ĐHĐCĐ.
3. Soạn thảo/soát xét các văn bản, báo cáo liên quan đến thủ tục xin ý kiến người đại diện của Ban giám đốc, Giám đốc công ty thành viên, giải trình các nội dung xin ý kiến và soát xét hồ sơ xin ý kiến người đại diện của các Công ty con trong hệ thống của GPG trong quá xin ý kiến trước khi biểu quyết.
4. Thực hiện công bố thông tin đối với các nội dung phải công bố theo quy định của pháp luật doanh nghiệp.
5. Trao đổi, làm việc với các các cơ quan, tổ chức liên quan đến Công ty, hoạt động của Công ty.
6. Rà soát, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện Nghị Quyết/Quyết định, các Chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc, HĐQT.
7. Hỗ trợ các chuyến công tác của HĐQT: liên hệ với đối tác, yêu cầu đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn...
8. Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác đối nội, đối ngoại; quan hệ ngoại giao của HĐQT.
Yêu cầu
- Trình độ chuyên môn: QTKD, Tài chính- Kế toán, Quản trị, Luật, Marketing,....
- Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Trình độ Anh ngữ: thành thạo nghe, nói, đọc, viết.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 kinh nghiệm Trợ Lý/Thư Ký/Biên Phiên Dịch/Tài Chính hoặc vị trí tương đương.
- Sở hữu ngoại hình ưa nhìn, không dị tật, giọng nói rõ ràng, mạch lạc.
- Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Trình độ Anh ngữ: thành thạo nghe, nói, đọc, viết.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 kinh nghiệm Trợ Lý/Thư Ký/Biên Phiên Dịch/Tài Chính hoặc vị trí tương đương.
- Sở hữu ngoại hình ưa nhìn, không dị tật, giọng nói rõ ràng, mạch lạc.
Quyền lợi
Tham gia BHXH, đầy đủ các chế độ
Hỗ trợ ăn sáng, trưa tại văn vòng
12 ngày phép năm, sinh nhật, teambuilding.
Thưởng các ngày Lễ-Tết
Khám sức khỏe định kỳ
Hỗ trợ ăn sáng, trưa tại văn vòng
12 ngày phép năm, sinh nhật, teambuilding.
Thưởng các ngày Lễ-Tết
Khám sức khỏe định kỳ
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 2A Đường số 5, An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thủ Đức
- Hồ Chí Minh: Số 2A Đường số 5, An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thủ Đức
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/03/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Được thành lập vào năm 2009 với sức chứa 26,000 TEUs đặt tại nhiều cảng lớn và khu công nghiệp trọng điểm của Việt Nam
Ngành nghề chính : Cung cấp các lĩnh vực Logistics, các dịch vụ Container, vận tải &dịch vụ hàng hải
Kích thước kho chứa : 300,000 m2 , 12 chi nhánh & văn phòng
Thị trường : từ Bắc vào Nam của Việt Nam, tăng cường mở rộng tới thị trường châu Á + (Việt Nam, Lào, Campuchia, Thái Lan, Myanmar, Trung Quốc, ...).
Với đội ngũ Chuyên gia và Cán bộ công nhân viên trong nước và quốc tế...
Ngành nghề chính : Cung cấp các lĩnh vực Logistics, các dịch vụ Container, vận tải &dịch vụ hàng hải
Kích thước kho chứa : 300,000 m2 , 12 chi nhánh & văn phòng
Thị trường : từ Bắc vào Nam của Việt Nam, tăng cường mở rộng tới thị trường châu Á + (Việt Nam, Lào, Campuchia, Thái Lan, Myanmar, Trung Quốc, ...).
Với đội ngũ Chuyên gia và Cán bộ công nhân viên trong nước và quốc tế...
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÂN LONG
Trên 12 Tr VND
Còn 11 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ Năng Lượng Dầu Khí Việt Nam
Thỏa thuận
Còn 10 ngày
Hồ Chí Minh, An Giang
Công Ty Tnhh Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp Thiên Nam
15 - 20 triệu
Còn 3 ngày
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO MẶT TRỜI
12 - 20 triệu
Còn 10 ngày
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Lữ Hành Quốc Tế Toàn Cầu Việt Nam
Thương lượng
Còn 32 ngày
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.