Mô tả công việc
Hỗ trợ Quản lý Lịch trình và Công việc Hàng ngày:
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch họp, lịch công tác, gặp gỡ đối tác của TGĐ.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại cho các chuyến công tác.
- Tiếp nhận, sàng lọc email, điện thoại, thư từ và xử lý các văn bản, hợp đồng quan trọng.
Tham mưu và Hỗ trợ điều hành:
- Đóng góp ý kiến, phân tích thị trường, tình hình tài chính để hỗ trợ TGĐ lập kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn.
- Theo dõi công việc của các phòng ban, tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất và báo cáo lại cho TGĐ.
- Đại diện TGĐ giải quyết các vấn đề khẩn cấp khi được ủy quyền hoặc khi TGĐ vắng mặt.
Kết nối và Truyền thông:
- Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ tới các phòng ban và ngược lại.
- Tổ chức sự kiện, cuộc họp; hỗ trợ đón tiếp khách hàng, đối tác quan trọng.
Hành chính và Giấy tờ:
- Soạn thảo văn bản, biên bản cuộc họp, hợp đồng, báo cáo.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ bí mật của công ty.
Các công việc khác:
- Thực hiện các dự án đặc biệt theo sự phân công của TGĐ.
- Nghiên cứu thị trường, tin tức kinh tế, ngành liên quan để báo cáo.
Yêu cầu
Nữ (1990 - 1999), tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế,...
Có từ 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có laptop cá nhân.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng tư duy chiến lược, quản lý thời gian và chịu được áp lực cao.
Ưu tiên có tiếng Anh và tiếng Trung.
Tin học văn phòng thành thạo.
Tư duy logic, kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
Cẩn trọng, trung thực, chịu được áp lực cao và có kỹ năng bảo mật thông tin.
Quyền lợi
Lương, thưởng theo chế độ công ty.
Phụ cấp ăn trưa.
Nghỉ phép năm, chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết, du lịch hàng năm.
Review lương hàng năm.
Được đào tạo về khả năng tư duy và quản trị công việc.
Môi trường hòa đồng, chuyên nghiệp, tự do phát triển bản thân.
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai - hết sáng thứ Bảy (08h00 - 17h30).
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 5, Tòa nhà Sannam, Số 78 Phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)