Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc
1.Hỗ trợ công việc điều hành:
- Tham gia xây dựng kế hoạch, theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
- Thay mặt hoặc cùng Tổng Giám đốc tham dự các cuộc họp khi cần.
2.Thư ký và quản lý lịch làm việc:
- Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch làm việc, lịch họp, công tác của Tổng Giám đốc.
- Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.
3.Đầu mối giao tiếp và phối hợp:
- Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận.
- Tiếp nhận, xử lý công văn, tài liệu nội bộ và từ đối tác liên quan đến Tổng Giám đốc.
4.Hỗ trợ các hoạt động đối ngoại:
- Tiếp đón khách, đối tác trong và ngoài nước.
- Tham gia dịch thuật tài liệu, phiên dịch trong các cuộc họp nếu cần.
- Liên hệ và tiếp ban ngành, cơ quan nhà nước.
- Thỉnh thoảng đi công tác trong nước.
5.Các công việc khác:
- Bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.