Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý; đảm bảo đúng chính sách, quy định của công ty trước khi trình GĐ phê duyệt;
Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của
Giám ĐốcĐảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Giám Đốc
Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Giám Đốc các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.
Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Giám Đốc.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Thay mặt giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, trong phạm vi thẩm quyền được giao.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc
Tốt nghiệp Đại học ngành ngoại thương, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, kinh tế
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm tại vị trí
Trợ lý Giám Đốc hoặc Sales Admin
Có khả năng soạn thảo văn bản song ngữ chuẩn chỉnh.
Thành thạo Excel, có khả năng tổng hợp báo cáo số liệu
Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, triển khai công việc độc lập & quản lý thời gian tốt
Nhạy bén trong việc nắm bắt được tâm lý con người, hỗ trợ Ban Giám Đốc trong công tác đối nội, đối ngoại.
Có khả năng giữ bí mật trong công việc
Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin; lập kế hoạch công việc hằng ngày; xử lý tình huống; tin học văn phòng
Chịu được áp lực cao trong công việc; trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần cầu tiến, trách nhiệm cao
Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
Ngoại hình khá
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin