1. Tham mưu và Hỗ trợ Ban TGĐ trong công tác điều hành; backfill về Hệ thống cấp cao
- Tổng hợp, phân tích báo cáo chiến lược, kế hoạch kinh doanh, đề án trọng điểm
- Chuẩn bị nội dung cho các quyết định điều hành quan trọng
- Tham gia các cuộc họp nội bộ và đối tác theo chỉ đạo của Ban TGĐ, ghi nhận và tổng hợp thông tin.
- Theo dõi, nhắc nhở và báo cáo tiến độ thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp và hoạt động điều hành hàng ngày của Ban TGĐ.
2. Tư vấn và góp ý chuyên môn cho các phòng ban phụ trách.
- Tổng hợp thông tin, báo cáo từ các phòng ban, phân tích và đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống theo định hướng của TGD.
- Đánh giá sơ bộ các chính sách, quy trình, đề án do các phòng ban trình lên, đảm bảo tính khả thi và phù hợp với chiến lược công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra tính tuân thủ quy định trước khi trình TGD phê duyệt.
3. Giám sát và đánh giá việc thực thi công việc của các phòng ban phụ trách.
- Thiết lập và quản lý hệ thống theo dõi tiến độ công việc (bảng biểu, phần mềm, hoặc công cụ quản lý), đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng kế hoạch.
- Định kỳ báo cáo TGD về tiến độ, chất lượng công việc, và các vấn đề phát sinh.
- Phân tích nguy cơ từ các công việc trễ hạn hoặc không đạt chất lượng, đề xuất giải pháp cụ thể (ví dụ: điều chỉnh nguồn lực, tối ưu quy trình).
4. Tham gia quản trị và cải tiến hệ thống.
- Hỗ trợ PTGD rà soát, đánh giá và cải tiến hệ thống quản trị nội bộ (quy trình, công cụ kiểm soát, hệ thống báo cáo).
- Theo dõi và báo cáo tiến độ ứng dụng công nghệ trong vận hành (chuyển đổi số, phần mềm quản trị), đảm bảo phù hợp với thực tiễn công ty.
- Tổng hợp ý kiến từ các phòng ban, đề xuất cải tiến hệ thống quản trị, kèm theo tiêu chí đo lường hiệu quả (ví dụ: giảm thời gian xử lý công việc, tăng tỷ lệ tuân thủ).
5. Kết nối nội bộ & đối ngoại
- Là đầu mối làm việc giữa Ban TGĐ với: Các Phòng ban/ Công ty thành viên
- Đối tác, cơ quan bên ngoài (khi được ủy quyền).
- Hỗ trợ BOD trong công tác tiếp khách, làm việc đối tác cấp cao.
6. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
1. Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
2. Kiến thức: Nắm vững kiến thức về quản trị doanh nghiệp, vận hành hệ thống, quản lý hiệu suất và hiểu biết cơ bản về các lĩnh vực chức năng trong doanh nghiệp (nhân sự, tài chính, pháp lý, vận hành...).
3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp, trong đó ít nhất 2 năm ở vai trò thư ký điều hành,
trợ lý điều hành,
quản lý vận hành hoặc tương đương.
4. Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát tiến độ công việc;
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc với lãnh đạo cấp cao;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo;
- Kỹ năng lãnh đạo, huấn luyện & phát triển đội ngũ.
- Tư duy nhạy bén về Vận hành, hệ thống và quy trình
- Khả năng quan sát, phán đoán & tổng hợp.
- Kỹ năng điều phối, quản lý nhóm.
- Kỹ năng quản lý rủi ro & quản lý sự thay đổi.
- Kỹ năng đọc hiểu & giao tiếp
tiếng anh lưu loát.
- Sử dụng thành thạo các công cụ quản trị.
1. Lương, thưởng cạnh tranh
2. Phụ cấp cơm: 40k/ 1 ngày đi làm
3. Cung cấp đầy đủ công cụ làm việc
4. BHXH, BHYT, BHTN
5. Tập luyện miễn phí tại tất cả các CLB của CITIGYM