Quản lý lịch làm việc: sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp của CEO; chuẩn bị tài liệu, nhắc lịch và phối hợp tổ chức các hoạt động theo kế hoạch.
Theo dõi và điều phối công việc: tiếp nhận chỉ đạo của CEO, truyền đạt đến các bộ phận; theo dõi tiến độ, tổng hợp kết quả và báo cáo các vấn đề cần xử lý.
Tổng hợp thông tin và báo cáo: thu thập, phân tích thông tin phục vụ công tác điều hành; chuẩn bị báo cáo, bài trình bày và tài liệu theo yêu cầu của CEO.
Hỗ trợ đối ngoại: phối hợp làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác trong nước, quốc tế; chuẩn bị nội dung trao đổi và theo dõi công việc sau các buổi làm việc.
Biên phiên dịch: biên dịch tài liệu, thư từ và hỗ trợ phiên dịch tiếng Trung, tiếng Anh trong các cuộc họp, trao đổi với đối tác và chuyến công tác.
Soạn thảo và quản lý tài liệu: soạn công văn, thư giao dịch, biên bản họp; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và bảo mật thông tin của CEO, công ty và đối tác.
Đề xuất cải tiến: chủ động đề xuất ý tưởng, cách tổ chức công việc và giải pháp nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.
Công việc khác: thực hiện các nhiệm vụ phù hợp với vị trí theo phân công của CEO; sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
Yêu cầu
Học vấn: tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc chuyên ngành liên quan, không yêu cầu kinh nghiệm.
Ngoại ngữ: sử dụng tốt tiếng Trung và tiếng Anh (nếu có là ưu tiên) ở các kỹ năng; có khả năng giao tiếp công việc, đọc hiểu. Năng lực thực tế được đánh giá trong quá trình phỏng vấn.
Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài.
Kỹ năng: giao tiếp tốt; có khả năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo và phối hợp với nhiều bộ phận.
Tin học: sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ làm việc trực tuyến.
Phẩm chất: chủ động, nhạy bén; cẩn thận, trách nhiệm, cầu tiến và bảo mật thông tin tốt.
Tác phong: chuyên nghiệp, linh hoạt; sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh: Từ 12-18 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực, trình độ ngoại ngữ và kinh nghiệm.
Bảo hiểm: được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và nghỉ phép theo quy định.
Phát triển nghề nghiệp: được làm việc trực tiếp với CEO, tham gia phối hợp các hoạt động điều hành và đối ngoại; có cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng quản lý và tổ chức công việc.
Môi trường: chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sáng tạo và chủ động đề xuất giải pháp.
Hoạt động chung: tham gia du lịch, teambuilding và các sự kiện theo chính sách của công ty.
Vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc do công ty Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Thành tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 12-18 triệu/tháng, tìm thêm việc làm về Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc công ty Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Thành ở các link phía trên