Quản lý lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp và chuẩn bị tài liệu phục vụ Tổng
Giám đốc.
Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt các chỉ đạo, kết luận của Tổng Giám đốc đến các đơn vị liên quan.
Kiểm soát hồ sơ, tài liệu trình ký, trình duyệt và lưu trữ văn bản điều hành.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Tổng hợp kết quả thực hiện, cảnh báo các công việc chậm tiến độ hoặc phát sinh vướng mắc.
Phối hợp với các Phòng/Bộ phận, Văn phòng đại diện kiểm soát việc triển khai các nhiệm vụ trọng yếu.
Tham gia đánh giá các phương án kinh doanh, hợp tác và các đề xuất quan trọng trước khi trình Tổng Giám đốc.
Phối hợp làm việc với các Phòng/Bộ phận, đơn vị trong hệ sinh thái CC1, khách hàng và đối tác theo phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.
Trình độ và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
trợ lý điều hành, thư ký Ban Lãnh đạo hoặc quản trị vận hành.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, cung ứng vật tư, vật liệu xây dựng
Năng lực chuyên môn
Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo quản trị.
Kỹ năng điều phối, kiểm soát tiến độ và quản lý công việc.
Kỹ năng soạn thảo, kiểm soát hồ sơ và văn bản.
Am hiểu tổng quan về hoạt động kinh doanh, tài chính và quản trị doanh nghiệp.
Năng lực cá nhân
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp công việc.
Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực cao.
Cấp laptop
phục vụ công việc.
Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định.
Thưởng theo hiệu quả công việc, lễ, Tết.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Du lịch, teambuilding hằng năm.
Đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
Phụ cấp và công tác phí theo quy định.
Cấp đồng phục miễn phí.
Nghỉ phép năm : 15 ngày / năm