Trợ Lý Tổng Hiệu Trưởng

1. Quản lý KPI và các báo cáo định kỳ

- Tổng hợp và thực hiện báo cáo KPI của hệ thống SMIS hàng tháng.

- Xây dựng, triển khai và giám sát quá trình thực hiện các form mẫu báo cáo của các cơ sở

trường học trong hệ thống.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ của Văn phòng Tổng Hiệu trưởng SMIS và hệ thống SMIS, gửi

các cấp Quản lý phê duyệt.

2. Quản lý phân quyền server của Văn phòng Tổng Hiệu trưởng SMIS

3. Xây dựng tài liệu, văn bản ban hành

- Biên soạn và ban hành các quyết định của Văn phòng Tổng Hiệu trưởng SMIS tới các cơ sở

trường học.

- Cấp mã tài liệu cho các tài liệu, văn bản được ban hành bởi Văn phòng Tổng Hiệu trưởng

SMIS và theo dõi tại báo cáo cấp mã tài liệu hàng tháng

- Lưu trữ hồ sơ, văn bản đến đi của bộ phận



Page 2



4. Hành chính

- Trình ký và theo dõi các tài liệu trình ký Tổng Hiệu trưởng SMIS vào form báo cáo trình ký

theo tháng

- Lưu trữ tài liệu trình ký

- Thực hiện các công tác mua hàng, thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng của bộ phận Vận hành thuộc

Văn phòng Tổng Hiệu trưởng SMIS

- Sắp xếp và điều phối lịch họp của Tổng Hiệu trưởng SMIS

- Tham gia họp và ghi chép biên bản cuộc họp khi được yêu cầu.

5. Khác

- Phối hợp, hỗ trợ xây dựng hệ thống quy trình, hướng dẫn, tiêu chuẩn và form mẫu cho cơ sở,

nhất quán với quy trình, hướng dẫn, tiêu chuẩn của hệ thống.

- Xây dựng các mối quan hệ tích cực, hiệu quả với cấp trên, đồng nghiệp và quản lý các cơ sở

trường học.

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp, đào tạo của hệ thống hoặc công ty khi được yêu cầu.

Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các

đơn vị thanh/kiểm tra và Pháp Luật Việt Nam theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.