trợ lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa NhàCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Bảo trì / Sửa chữa, Kỹ thuật, Bộ Phận Hỗ trợ, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: 12 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/02/2024
Hạn nộp: 24/05/2024
Mô tả công việc
Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý quản lý trong việc giám sát, quản lý các bộ phận của BQL tòa nhà đảm bảo việc vận hành tòa nhà ổn định, an toàn.
Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý quản lý trong việc giám sát, quản lý các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Soạn và kiểm tra các tờ trình do BQL hoặc các bộ phận BQL soạn cho Chủ Đầu tư, Ban Giám đốc Công ty Sao Kim liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, bảo trì, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành trong tòa nhà: tờ trình thay thế, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật của tòa nhà; tờ trình điều chỉnh, bổ sung, cải tạo chất lượng dịch vụ.
Giám sát, phối hợp các bộ phận trong BQL, đơn vị cung cấp dịch vụ, đơn vị bảo trì xử lý các trường hợp khẩn cấp: báo cháy, tràn nước Hầm XLNT, mất điện...
Thay mặt Trưởng Ban Quản lý làm việc với Chủ sở hữu, khách hàng, đối tác, cơ quan chính quyền, nhà thầu, Chủ đầu tư khi Trưởng Ban có công việc tại Văn phòng Công ty.
Hỗ trợ Trưởng BQL chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra kê hoạch công tác cho từng Bộ phận trong Tuần sau khi Trưởng Ban có công việc tại Văn phòng Công ty.
Tổng hợp báo cáo từ các Bộ phận BQL, lập báo cáo QLVH trình Trưởng BQL phê duyệt trước khi gửi Chủ đầu tư tòa nhà.
Cùng với Trưởng BQL điều chỉnh, bổ sung các chính sách, qui định, qui trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành tòa nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà
Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới của các bộ phận BQL; hướng dẫn bổ sung các quy trình công việc được điều chỉnh hoặc đổi mới.
Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý quản lý trong việc giám sát, quản lý các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Soạn và kiểm tra các tờ trình do BQL hoặc các bộ phận BQL soạn cho Chủ Đầu tư, Ban Giám đốc Công ty Sao Kim liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, bảo trì, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành trong tòa nhà: tờ trình thay thế, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật của tòa nhà; tờ trình điều chỉnh, bổ sung, cải tạo chất lượng dịch vụ.
Giám sát, phối hợp các bộ phận trong BQL, đơn vị cung cấp dịch vụ, đơn vị bảo trì xử lý các trường hợp khẩn cấp: báo cháy, tràn nước Hầm XLNT, mất điện...
Thay mặt Trưởng Ban Quản lý làm việc với Chủ sở hữu, khách hàng, đối tác, cơ quan chính quyền, nhà thầu, Chủ đầu tư khi Trưởng Ban có công việc tại Văn phòng Công ty.
Hỗ trợ Trưởng BQL chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra kê hoạch công tác cho từng Bộ phận trong Tuần sau khi Trưởng Ban có công việc tại Văn phòng Công ty.
Tổng hợp báo cáo từ các Bộ phận BQL, lập báo cáo QLVH trình Trưởng BQL phê duyệt trước khi gửi Chủ đầu tư tòa nhà.
Cùng với Trưởng BQL điều chỉnh, bổ sung các chính sách, qui định, qui trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành tòa nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà
Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới của các bộ phận BQL; hướng dẫn bổ sung các quy trình công việc được điều chỉnh hoặc đổi mới.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Luật, QTKD, Hành chính, quản trị văn phòng, có CC QLVH nhà chung cư là một lợi thế
Có kỹ năng: vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản, báo cáo, email
Có trên 03 năm kinh nghiệm thực tế công tác vị trí tương đương.
Thái độ làm việc chủ động, nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao với công việc thể hiện qua sự chăm chỉ và cẩn thận.
Tác phong chỉn chu nghiêm túc, giao tiếp hòa nhã.
Có kỹ năng: vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản, báo cáo, email
Có trên 03 năm kinh nghiệm thực tế công tác vị trí tương đương.
Thái độ làm việc chủ động, nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao với công việc thể hiện qua sự chăm chỉ và cẩn thận.
Tác phong chỉn chu nghiêm túc, giao tiếp hòa nhã.
Quyền lợi được hưởng
Làm việc giờ hành chính, nghỉ chủ nhật
Địa điểm làm việc: VP BQL Đại học TC - Marketing cơ sở Long Trường, Thủ Đức
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN cùng các quyền lợi khác theo Luật Lao động và quy định Công ty
Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ
Tăng lương định kỳ, có cơ hội thăng tiến và được đào tạo trong công việc.
Địa điểm làm việc: VP BQL Đại học TC - Marketing cơ sở Long Trường, Thủ Đức
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN cùng các quyền lợi khác theo Luật Lao động và quy định Công ty
Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ
Tăng lương định kỳ, có cơ hội thăng tiến và được đào tạo trong công việc.
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM việc làm
177 Hai Bà Trưng, phường Võ Thị Sáu, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Sự Kiện (Event Assistant)
Tổ chức giáo dục Giới TÍNH WEGROW EDU
5 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
30/06/2024
Executive Assistant (Nhân viên trợ lý)
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
21/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc | Assistant Director
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Trợ Lý
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhà Phố Việt Nam
8.000.000 - 20.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Trợ Lý Điều Hành Mảng Suất Ăn Công Nghiệp
CÔNG TY TNHH OLIVE
15 - 30 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
15/06/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Accountant Assistant
Công Ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Sterling Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
26/05/2024
Vị trí trợ lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM việc làm
177 Hai Bà Trưng, phường Võ Thị Sáu, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên