Trợ Lý Vận HànhCông Ty TNHH Uncommon
Nơi làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Giao Dịch Khách Hàng
Lương: Trên 6 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/06/2024
Hạn nộp: 31/07/2024
Mô tả công việc
Lưu ý: Danh sách công việc này bao hàm tất cả những nội dung việc có thể xảy ra trong quá trình làm việc, trong đó 1 số công việc là thực hiện đều đặn hàng ngày, nhưng 1 số công việc sẽ chỉ thực hiện định kỳ theo tuần/tháng/quý hoặc khi có yêu cầu.
Xử lý các vấn đề phát sinh
Tổ chức sự kiện
Triển khai workshop doanh nghiệp tại SG, sẵn sàng làm việc nếu có workshop hoặc những yêu cầu như set up ngoài giờ hành chính.
Triển khai các kế hoạch kinh doanh của cty tại chi nhánh SG (tìm và làm việc với các brand collab / tìm shop cho thuê các phòng trong CN SG / set up các hoạt động như tài trợ cho CLB tại các trường đại học / decor cửa hàng / host event /...)
Chủ động tìm các hướng đi để phát triển mảng workshop cho cty tại Sài Gòn (hội chợ / gian hàng pop-up trong các sự kiện trường học / event / ...)
Đại diện cty làm việc với chủ nhà và các bên đối tác liên quan tại chi nhánh Sài Gòn trong phạm vi được uỷ quyền.
Truyền thông
Hỗ trợ quay, chụp các sản phẩm và triển khai các chương trình tại chi nhánh Hồ Chí Minh theo phân công từ Công ty chính ở Hà Nội
Tuyển dụng
Phối hợp với văn phòng Hà Nội để tuyển dụng và đào tạo trực tiếp nhân sự trực thuộc chi nhánh Sài Gòn và các nhân sự thời vụ, remote, freelance tại SG. Quản lý hoạt động hàng ngày của các nhân sự này để đảm bảo tận dụng được tối đa nguồn nhân lực trong quỹ lương cho phép.
Số lượng hàng hóa
Quản lý CSVC tại chi nhánh SG
Chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền tại Sài Gòn và nộp tiền vào tài khoản cty định kỳ, đảm bảo không có thất thoát.
Quản lý xuất nhập tồn kho tại chi nhánh Sài Gòn cho tất cả các mã hàng công ty kinh doanh tại Sài Gòn.
Chịu trách nhiệm báo số lượng hàng hoá cần bổ sung với Tổng Kho ở HN, sao cho đảm bảo của hàng không trong tình trạng hết hàng (trừ trường hợp kho HN cũng k đủ hàng có sẵn để chuyển vào)
Chịu trách nhiệm xử lý những vấn đề phát sinh khác tại Sài Gòn
Doanh thu
Phụ trách bàn bạc với đầu mối HN về KPI doanh thu chi nhánh Sài Gòn, tham gia sâu hơn vào việc vận hành để tăng doanh thu
Lập kế hoạch để đạt KPI, để phát triển cửa hàng, dựa trên mục tiêu "tăng doanh thu, giảm chi phí" theo (tuần/tháng/quý) mục đích để xác định hướng đi, đo lường hiệu quả vận hành cơ sở Sài Gòn.
Chịu trách nhiệm tìm và đưa ra giải pháp đạt KPI theo (tuần/tháng/quý). Trong trường hợp chưa đạt KPI, cần chủ động báo cáo lại và đề xuất hướng khắc phục hoặc xin trợ giúp nếu cần.
Xử lý các vấn đề phát sinh
Tổ chức sự kiện
Triển khai workshop doanh nghiệp tại SG, sẵn sàng làm việc nếu có workshop hoặc những yêu cầu như set up ngoài giờ hành chính.
Triển khai các kế hoạch kinh doanh của cty tại chi nhánh SG (tìm và làm việc với các brand collab / tìm shop cho thuê các phòng trong CN SG / set up các hoạt động như tài trợ cho CLB tại các trường đại học / decor cửa hàng / host event /...)
Chủ động tìm các hướng đi để phát triển mảng workshop cho cty tại Sài Gòn (hội chợ / gian hàng pop-up trong các sự kiện trường học / event / ...)
Đại diện cty làm việc với chủ nhà và các bên đối tác liên quan tại chi nhánh Sài Gòn trong phạm vi được uỷ quyền.
Truyền thông
Hỗ trợ quay, chụp các sản phẩm và triển khai các chương trình tại chi nhánh Hồ Chí Minh theo phân công từ Công ty chính ở Hà Nội
Tuyển dụng
Phối hợp với văn phòng Hà Nội để tuyển dụng và đào tạo trực tiếp nhân sự trực thuộc chi nhánh Sài Gòn và các nhân sự thời vụ, remote, freelance tại SG. Quản lý hoạt động hàng ngày của các nhân sự này để đảm bảo tận dụng được tối đa nguồn nhân lực trong quỹ lương cho phép.
Số lượng hàng hóa
Quản lý CSVC tại chi nhánh SG
Chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền tại Sài Gòn và nộp tiền vào tài khoản cty định kỳ, đảm bảo không có thất thoát.
Quản lý xuất nhập tồn kho tại chi nhánh Sài Gòn cho tất cả các mã hàng công ty kinh doanh tại Sài Gòn.
Chịu trách nhiệm báo số lượng hàng hoá cần bổ sung với Tổng Kho ở HN, sao cho đảm bảo của hàng không trong tình trạng hết hàng (trừ trường hợp kho HN cũng k đủ hàng có sẵn để chuyển vào)
Chịu trách nhiệm xử lý những vấn đề phát sinh khác tại Sài Gòn
Doanh thu
Phụ trách bàn bạc với đầu mối HN về KPI doanh thu chi nhánh Sài Gòn, tham gia sâu hơn vào việc vận hành để tăng doanh thu
Lập kế hoạch để đạt KPI, để phát triển cửa hàng, dựa trên mục tiêu "tăng doanh thu, giảm chi phí" theo (tuần/tháng/quý) mục đích để xác định hướng đi, đo lường hiệu quả vận hành cơ sở Sài Gòn.
Chịu trách nhiệm tìm và đưa ra giải pháp đạt KPI theo (tuần/tháng/quý). Trong trường hợp chưa đạt KPI, cần chủ động báo cáo lại và đề xuất hướng khắc phục hoặc xin trợ giúp nếu cần.
Yêu cầu công việc
Công việc này sẽ phù hợp với những ứng viên:
Là người có khả năng làm việc độc lập, nhanh nhẹn, trung thực, chu đáo và tận tâm với công việc
Có laptop cá nhân
Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc có ngành học liên quan
Có định hướng tìm việc làm trên 1 năm
Độ tuổi: 18 tuổi - 25 tuổi, tuy nhiên nếu ngoài độ tuổi này mà ứng viên tự thấy bản thân đáp ứng được 4 tiêu chí bên trên vẫn có thể ứng tuyển.
Công việc này sẽ không phù hợp với :
Những ứng viên có dự định tìm việc làm tạm thời 3-6 tháng trong thời gian rảnh rỗi, thời gian nghỉ hè, thời gian trống khi chưa đến lịch nhận việc chính thức.
Những ứng viên tự thấy bản thân là người thụ động, thiếu cẩn thận, thiếu linh hoạt, không kiên nhẫn, gặp nhiều trở ngại khi giao tiếp với người khác.
Những ứng viên không đáp ứng được khung thời gian làm việc hoặc cảm thấy mức lương nêu trên không phù hợp với nhu cầu hiện tại của bản thân.
Những ứng viên ngần ngại trải nghiệm và học hỏi, thử nghiệm trong môi trường làm việc non trẻ, chưa hoàn thiện.
Những ứng viên chưa tìm hiểu kỹ về công ty mình ứng tuyển mà đang rải đơn ứng tuyển từ 3 công ty trở lên cùng một lúc.
Những ứng viên không đọc được hết bản Mô Tả Công Việc này. Vậy nên như 1 tiêu chí nhỏ để sàng lọc ứng viên cho vị trí Trợ Lý Vận Hành này, bạn hãy bạn hãy copy paste câu trả lời: " Tôi đã đọc hết bản mô tả công việc và không bỏ sót thông tin nào trước khi ứng tuyển " tại câu hỏi cuối cùng dưới đây nhé.
Là người có khả năng làm việc độc lập, nhanh nhẹn, trung thực, chu đáo và tận tâm với công việc
Có laptop cá nhân
Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc có ngành học liên quan
Có định hướng tìm việc làm trên 1 năm
Độ tuổi: 18 tuổi - 25 tuổi, tuy nhiên nếu ngoài độ tuổi này mà ứng viên tự thấy bản thân đáp ứng được 4 tiêu chí bên trên vẫn có thể ứng tuyển.
Công việc này sẽ không phù hợp với :
Những ứng viên có dự định tìm việc làm tạm thời 3-6 tháng trong thời gian rảnh rỗi, thời gian nghỉ hè, thời gian trống khi chưa đến lịch nhận việc chính thức.
Những ứng viên tự thấy bản thân là người thụ động, thiếu cẩn thận, thiếu linh hoạt, không kiên nhẫn, gặp nhiều trở ngại khi giao tiếp với người khác.
Những ứng viên không đáp ứng được khung thời gian làm việc hoặc cảm thấy mức lương nêu trên không phù hợp với nhu cầu hiện tại của bản thân.
Những ứng viên ngần ngại trải nghiệm và học hỏi, thử nghiệm trong môi trường làm việc non trẻ, chưa hoàn thiện.
Những ứng viên chưa tìm hiểu kỹ về công ty mình ứng tuyển mà đang rải đơn ứng tuyển từ 3 công ty trở lên cùng một lúc.
Những ứng viên không đọc được hết bản Mô Tả Công Việc này. Vậy nên như 1 tiêu chí nhỏ để sàng lọc ứng viên cho vị trí Trợ Lý Vận Hành này, bạn hãy bạn hãy copy paste câu trả lời: " Tôi đã đọc hết bản mô tả công việc và không bỏ sót thông tin nào trước khi ứng tuyển " tại câu hỏi cuối cùng dưới đây nhé.
Quyền lợi được hưởng
Không phải "mang việc công ty về nhà làm", tại đây chúng mình rất tôn trọng và hiểu rằng thời gian dành cho cuộc sống cá nhân cũng như sức khỏe của nhân viên rất quan trọng và phải giữ gìn.
Thời gian làm việc linh hoạt, vì vậy ứng viên có thêm thời gian cho gia đình bạn bè, cho sở thích cá nhân và những công việc khác nếu có
Tăng lương định kỳ theo thâm niên làm việc mỗi 1 năm 1 lần.
Môi trường làm việc trẻ trung, văn minh.
Không gian làm việc sạch sẽ, thoải mái, an ninh tốt.
Được sử dụng miễn phí đồ ăn vặt, đồ uống các loại tại văn phòng trong thời gian làm việc.
Thưởng cuối năm, liên hoan và quà tặng các dịp lễ trong năm.
Được mua sản phẩm của công ty với giá nhân viên.
Thời gian làm việc linh hoạt, vì vậy ứng viên có thêm thời gian cho gia đình bạn bè, cho sở thích cá nhân và những công việc khác nếu có
Tăng lương định kỳ theo thâm niên làm việc mỗi 1 năm 1 lần.
Môi trường làm việc trẻ trung, văn minh.
Không gian làm việc sạch sẽ, thoải mái, an ninh tốt.
Được sử dụng miễn phí đồ ăn vặt, đồ uống các loại tại văn phòng trong thời gian làm việc.
Thưởng cuối năm, liên hoan và quà tặng các dịp lễ trong năm.
Được mua sản phẩm của công ty với giá nhân viên.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Uncommon
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Uncommon việc làm
Nhà B1 - Khu tập thể Đại học Xây dựng, ngõ 194 Đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Branch Manager/ Quản Lý Chi Nhánh Thẩm Mỹ Cấp Cao Thu Nhập Lên Đến 45 Triệu - Hà Nội, Hồ Chí Minh - Đà Nẵng
PPP Laser CLinic - CÔNG TY TNHH PPP VIỆT NAM
Từ 30 triệu VNĐ trở lên
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
12/07/2024
Nhân Viên Vận hành Sàn TMĐT Shopee, Tiktok (Cầu Giấy, Hà Nội)
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
9 triệu - 11 triệu + Thưởng
Hà Nội
17/07/2024
Training Assistant (F&B)
CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
13/07/2024
Admin Assistant / Trợ Lý Kiểm Soát Nguồn Hàng (Mảng Bất Động Sản )
Bất động sản Thiên Khôi - Hoàng Gia
Trên 10 triệu
Hồ Chí Minh
29/07/2024
Trợ Lý Trưởng Phòng Kinh Doanh
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI
Trên 10 triệu
Hà Nội
01/08/2024
Vị trí Trợ Lý Vận Hành do công ty Công Ty TNHH Uncommon tuyển dụng tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Trên 6 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Vận Hành hoặc công ty Công Ty TNHH Uncommon ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Uncommon việc làm
Nhà B1 - Khu tập thể Đại học Xây dựng, ngõ 194 Đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên