Trợ Lý Văn Phòng (business admin)Công Ty Cổ Phần Top Flow
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Xuất - Nhập khẩu, Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Giao Dịch Khách Hàng, Phát triển thị trường
Lương: 10 - 12 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/04/2024
Hạn nộp: 19/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ các công tác bán hàng, bao gồm:
- Chuẩn bị báo giá và gửi báo giá cho khách hàng.
- Hỗ trợ in ấn hồ sơ chào thầu/ đệ trình cho dự án; chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ, công văn, văn bản,... mà Giám đốc hoặc Bộ phận Kinh doanh yêu cầu.
- Theo dõi và báo cáo cho Trưởng bộ phận về tình trạng của các báo giá và hợp đồng hàng tháng/quý.
- Chăm sóc khách hàng và các dịch vụ sau bán hàng.
2. Hỗ trợ các công tác mua hàng, bao gồm:
- Phối hợp với Bộ phận Mua hàng để lên PO (Purchase Order) đặt hàng cho nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Làm việc với forwarder (lấy thông tin đại lý, lên booking, lấy lịch dự kiến nhập hàng về, làm cầu nối liên hệ giữa đại lý) và các bên có liên quan để theo dõi quá trình vận chuyển quốc tế, khai hải quan hàng hóa, nhập hàng về kho và giao hàng cho khách.
- Theo dõi và cập nhật thông tin lô hàng (tiến độ sản xuất, ETD, ETA,...) liên tục.
- Tổng hợp và lưu trữ các loại chứng từ nhập khẩu của đơn hàng, bao gồm: C/O, C/Q, Vận đơn, Packing list, Tờ khai hải quan,...
- Phối hợp với Bộ phận kho để theo dõi, quản lý và cập nhật tình hình tồn kho của công ty.
- Chi tiết về công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.
- Chuẩn bị báo giá và gửi báo giá cho khách hàng.
- Hỗ trợ in ấn hồ sơ chào thầu/ đệ trình cho dự án; chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ, công văn, văn bản,... mà Giám đốc hoặc Bộ phận Kinh doanh yêu cầu.
- Theo dõi và báo cáo cho Trưởng bộ phận về tình trạng của các báo giá và hợp đồng hàng tháng/quý.
- Chăm sóc khách hàng và các dịch vụ sau bán hàng.
2. Hỗ trợ các công tác mua hàng, bao gồm:
- Phối hợp với Bộ phận Mua hàng để lên PO (Purchase Order) đặt hàng cho nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Làm việc với forwarder (lấy thông tin đại lý, lên booking, lấy lịch dự kiến nhập hàng về, làm cầu nối liên hệ giữa đại lý) và các bên có liên quan để theo dõi quá trình vận chuyển quốc tế, khai hải quan hàng hóa, nhập hàng về kho và giao hàng cho khách.
- Theo dõi và cập nhật thông tin lô hàng (tiến độ sản xuất, ETD, ETA,...) liên tục.
- Tổng hợp và lưu trữ các loại chứng từ nhập khẩu của đơn hàng, bao gồm: C/O, C/Q, Vận đơn, Packing list, Tờ khai hải quan,...
- Phối hợp với Bộ phận kho để theo dõi, quản lý và cập nhật tình hình tồn kho của công ty.
- Chi tiết về công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/ Đại học về kỹ thuật hoặc kinh tế, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế đối ngoại, Logistics, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu.. hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm: 1-3 năm (Đã làm qua công việc tương tự cho các công ty cơ điện, xây dựng, môi trường, forwarder là một lợi thế).
- Kỹ năng thích nghi, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
- Chăm chỉ, chịu khó, kiên trì bền bỉ và không ngại tiếp xúc với khách hàng.
- Trung thực, nhanh nhẹn và nhiệt tình với công việc, cẩn thận, tỉ mỉ trong việc tính toán, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Tin học văn phòng cơ bản: Word, Excel, Power Point, Outlook,...
- Biết sử dụng các phần mềm thiết kế là một lợi thế.
- Tiếng Anh tốt là một lợi thế.
- Kinh nghiệm: 1-3 năm (Đã làm qua công việc tương tự cho các công ty cơ điện, xây dựng, môi trường, forwarder là một lợi thế).
- Kỹ năng thích nghi, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
- Chăm chỉ, chịu khó, kiên trì bền bỉ và không ngại tiếp xúc với khách hàng.
- Trung thực, nhanh nhẹn và nhiệt tình với công việc, cẩn thận, tỉ mỉ trong việc tính toán, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Tin học văn phòng cơ bản: Word, Excel, Power Point, Outlook,...
- Biết sử dụng các phần mềm thiết kế là một lợi thế.
- Tiếng Anh tốt là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập từ 10,000,000 - 12,000,000 VNĐ + Thưởng (Tùy thuộc vào năng lực ứng viên và chi tiết trao đổi khi phỏng vấn).
- Thưởng lễ/Tết, lương tháng thứ 13.
- Chính sách BHYT, BHXH đầy đủ.
- Team building hằng năm.
- Khám sức khỏe tổng quát hằng năm.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, có làm việc với đối tác quốc tế với nhiều cơ hội phát triển.
- Thưởng lễ/Tết, lương tháng thứ 13.
- Chính sách BHYT, BHXH đầy đủ.
- Team building hằng năm.
- Khám sức khỏe tổng quát hằng năm.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, có làm việc với đối tác quốc tế với nhiều cơ hội phát triển.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Top Flow
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Top Flow việc làm
Phòng Số 5,Tầng 24, Tòa Nhà pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Phòng Xuất Nhập Khẩu (Có Xe Đưa Đón)
Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá
17 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
29/05/2024
Trợ Lý
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhà Phố Việt Nam
8.000.000 - 20.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Trợ Lý Sự Kiện (Event Assistant)
Tổ chức giáo dục Giới TÍNH WEGROW EDU
5 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
30/06/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Vị trí Trợ Lý Văn Phòng (business admin) do công ty Công Ty Cổ Phần Top Flow tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Văn Phòng (Business Admin) hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Top Flow ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Top Flow việc làm
Phòng Số 5,Tầng 24, Tòa Nhà pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên