Mức lương: Thỏa thuận (Hấp dẫn & Ổn định)
Địa điểm làm việc: Lô I1 - KCN Quế Võ, Phường Phương Liễu, Thị xã Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh
Ngành nghề: Hành chính/
Thư ký, Nhân sự/Hành chính văn phòng
Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức (Giờ hành chính, chuyên ngày, ít tăng ca, nghỉ 2 thứ 7/tháng)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Hỗ trợ hành chính: Thực hiện công tác hành chính,
lễ tân văn phòng và các công việc hậu cần theo sự phân công của quản lý.
• Quản lý tài liệu: Soạn thảo các văn bản hành chính nội bộ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và quản lý con dấu/tài sản văn phòng.
• Lịch trình & Báo cáo: Theo dõi, tổng hợp các báo cáo định kỳ; hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch tiếp khách và chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ.
• Kết nối nội bộ: Làm đầu mối phối hợp với các phòng ban (Sản xuất, Kế toán, Kinh doanh...) để xử lý các công việc vận hành hàng ngày diễn ra suôn sẻ.
• Đón tiếp khách hàng: Hỗ trợ tiếp đón khách đến làm việc tại nhà máy, chuẩn bị phòng họp chu đáo và điều phối các công việc hậu cần liên quan.
• Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc linh hoạt khác theo yêu cầu phát sinh từ cấp trên.
• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên (Ưu tiên các chuyên ngành Hành chính văn phòng,
Quản trị nhân sự, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan).
• Kỹ năng văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp khéo léo, nhanh nhẹn, có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.
• Phẩm chất: Cẩn thận, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN
• Môi trường làm việc năng động: Trải nghiệm môi trường văn phòng hiện đại, đồng nghiệp thân thiện, gắn kết lâu dài.
• Chế độ đãi ngộ chuẩn mực: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; xét tăng lương định kỳ hàng năm.
• Phúc lợi hấp dẫn: Thưởng lễ, tết, quà sinh nhật; tham gia hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát định kỳ cùng công ty.
• Lộ trình phát triển: Cơ hội học hỏi kỹ năng quản trị văn phòng tổng thể và phát triển lên các vị trí quản lý hành chính cao hơn.