Trợ Lý Văn PhòngCông Ty Cổ Phần Én Việt
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng
Lương: 10 - 15 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/03/2024
Hạn nộp: 05/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Làm việc trực tiếp với BLĐ. Là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BLĐ
- Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
- Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BLĐ
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BLĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của BLĐ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ
- Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
- Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BLĐ
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BLĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của BLĐ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ
Yêu cầu công việc
- Trình độ ngoại ngữ : Tiếng Anh (IELTS 5.0 trở lên)
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật,...
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kinh nghiệm làm việc : Từ 1 - 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về vé máy bay, du lịch.
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, chủ động, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin trong công việc
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Có khả năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật,...
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kinh nghiệm làm việc : Từ 1 - 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về vé máy bay, du lịch.
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, chủ động, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin trong công việc
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Có khả năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương:
- Lương tháng 13.
- Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định..
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Thưởng Tết, sinh nhật, Tất niên, v.v... cũng như các chương trình thưởng nóng, vinh danh nhân sự định kỳ theo quý và theo năm.
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ và hoàn thiện mình trong công việc
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Hồ sơ bao gồm :
- CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Đơn xin việc, SYLL, GKSK
- Bản sao CMND, Hộ khẩu và các bằng cấp liên quan
- Lương tháng 13.
- Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định..
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Thưởng Tết, sinh nhật, Tất niên, v.v... cũng như các chương trình thưởng nóng, vinh danh nhân sự định kỳ theo quý và theo năm.
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ và hoàn thiện mình trong công việc
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Hồ sơ bao gồm :
- CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Đơn xin việc, SYLL, GKSK
- Bản sao CMND, Hộ khẩu và các bằng cấp liên quan
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Én Việt
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Trợ lý hành chính nhân sự
KCIS construction consulting co.,ltd
9 Tr - 13 Tr VND
Hồ Chí Minh
23/05/2024
Trợ Lý Trưởng Phòng Kinh Doanh
Công ty TNHH Kiên Thành Tín
11 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Vĩnh Long
05/06/2024
Thư Ký Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ HOÀNG HOÀNG LONG
9 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
07/06/2024
Trợ Lý Phòng TMĐT (Chính Thức/ Freelancer Online)
Công Ty CỔ PHẦN ĐẤT SÀI - SAILAND CORPORATION
8 - 18 triệu VNĐ
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
07/06/2024
Vị trí Trợ Lý Văn Phòng do công ty Công Ty Cổ Phần Én Việt tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 15 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Văn Phòng hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Én Việt ở các link phía trên
Giới thiệu công ty