Trợ Lý Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP SÁNG TẠO INDAY VIỆT NAMĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Hỗ trợ, giám sát, quản lý công việc theo yêu cầu của Giám Đốc Điều Hành
- Ghi nhận triển khai các chỉ đạo từ cấp trên.
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa)
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...)
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- tham gia trong việc kết nối các quy trình giữa các phòng ban Sales, Marketing, Thiết Kế.
- Yêu cầu khả năng quan sát , quản lý và giám sát các công việc được giao bởi cấp trên
-Thay mặt giám đốc tiếp cận và triển khai các công việc được giao xuống cho các phòng ban.
- Hỗ trợ trong công tác ghi nhận kế hoạch và báo cáo của các phòng ban liên quan.
- C ác nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên
- Hỗ trợ, giám sát, quản lý công việc theo yêu cầu của Giám Đốc Điều Hành
- Ghi nhận triển khai các chỉ đạo từ cấp trên.
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa)
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...)
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- tham gia trong việc kết nối các quy trình giữa các phòng ban Sales, Marketing, Thiết Kế.
- Yêu cầu khả năng quan sát , quản lý và giám sát các công việc được giao bởi cấp trên
-Thay mặt giám đốc tiếp cận và triển khai các công việc được giao xuống cho các phòng ban.
- Hỗ trợ trong công tác ghi nhận kế hoạch và báo cáo của các phòng ban liên quan.
- C ác nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Ưu tiên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Marketing, Quản trị kinh doanh, Luật.
- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm trở lên.
- Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt.
- Khả năng giao tiếp, thấu hiểu tâm lý con người. Nhạy cảm, nhạy bén.
- Khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý tình huống tốt.
- Khả năng quản lý thời gian tốt.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Cầu thị, ham học hỏi, biết lắng nghe.
- Thái độ làm việc chuyên nghiệp. Tư cách đạo đức tốt.
Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Ưu tiên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Marketing, Quản trị kinh doanh, Luật.
- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm trở lên.
- Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt.
- Khả năng giao tiếp, thấu hiểu tâm lý con người. Nhạy cảm, nhạy bén.
- Khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý tình huống tốt.
- Khả năng quản lý thời gian tốt.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Cầu thị, ham học hỏi, biết lắng nghe.
- Thái độ làm việc chuyên nghiệp. Tư cách đạo đức tốt.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
10 Tr - 15 Tr
VND
Không giới hạn tuổi
Lương:
10 Tr - 15 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP SÁNG TẠO INDAY VIỆT NAM
Việc làm tương tự
Chi nhánh Công ty Luật Zheng Ce Thượng Hải tại Hà Nội
Thỏa thuận
26/06/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ DA VINCI
10 Tr - 12 Tr VND
03/06/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
20 - 35 triệu VNĐ
17/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.