Trợ Lý Văn Phòng

Love At First Sight

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 31/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 6 - 8 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

1. Nhân sự
Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (ví dụ: Facebook) và các trang tuyển dụng (như Joboko).
Quản lý hồ sơ ứng viên, bao gồm sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ quy trình đào tạo nhân viên mới, đảm bảo hoàn thành các giấy tờ liên quan đến nhân sự.
Duy trì hồ sơ nhân viên, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
2. Hỗ trợ Hành chính
Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, đảm bảo tuân thủ chính sách công ty.
Điều phối việc ký kết và gửi các tài liệu chính thức.
Nghiên cứu thông tin và chuẩn bị báo giá khi cần thiết.
3. Hỗ trợ Kế toán
Chuẩn bị và xử lý các yêu cầu thanh toán gửi lên cấp quản lý.
Quản lý và theo dõi hóa đơn đến và đi, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Theo dõi thuế GTGT theo quý.
Lập báo cáo hàng tháng về dòng tiền và vốn lưu động.
4. Quản lý Hành chính Văn phòng
Giám sát văn phòng phẩm và trang thiết bị, đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra trơn tru.
Lưu trữ tài liệu văn phòng dưới dạng cứng và kỹ thuật số để dễ dàng truy cập.
Điều phối việc giao nhận tài liệu đến/từ văn phòng công ty.
5. Kiểm soát hàng tồn kho
Theo dõi hồ sơ hàng hóa nhập và xuất khỏi văn phòng.
Gửi các gói hàng cho dịch vụ giao hàng hoặc TikTok.

Yêu cầu

Ngoại ngữ: Không bắt buộc nhưng biết tiếng Anh là một lợi thế.
Tốt nghiệp đại học/cao đẳng hoặc là sinh viên năm cuối ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Mới tốt nghiệp hoặc tối đa 2 năm kinh nghiệm.
Thành thạo Trello hoặc các công cụ quản lý dự án tương tự là một lợi thế.

Quyền lợi

Quyền lợi
Bảo hiểm cơ bản, phụ cấp và tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm.
Lương tháng 13 và 12 ngày phép năm.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- 120 Đường 51, An Phú, District 2, Hồ Chí Minh, Vietnam
Việc làm Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Thu nhập: 6 - 8 triệu VNĐ

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 31/12/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Thought leadership content can take many forms, from free-to-air blog posts to gated white papers and ebooks. To create thought leadership content you need insider knowledge. We get to know your busin [...]

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: