Trợ Lý Văn Phòng

Công Ty Cổ Phần Én Việt

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 07/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 3 năm

tiếng anh tiếng trung

Mô tả công việc

- Làm việc trực tiếp với BLĐ, là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BLĐ
- Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính, Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BLĐ
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BLĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác, ...
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, họp hành và các cuộc hẹn cho quản lý.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và ghi chép biên bản họp.
- Theo dõi và nhắc nhở các công việc, dự án theo lịch trình.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật ...
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Yêu cầu ứng viên có ngoại ngữ tốt: Tiếng Anh (ielts 6.5 hoặc tương đương)
- Biết tiếng Trung là một lợi thế
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về vé máy bay, hàng không, du lịch.
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 1 - 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, chủ động, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin trong công việc
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
Có năng giao tiếp và viết lách tốt (cả tiếng Việt và ngoại ngữ).

Quyền lợi

- Mức lương:
- Lương tháng 13.
- Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định..
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Thưởng Tết, sinh nhật, Tất niên, v.v... cũng như các chương trình thưởng nóng, vinh danh nhân sự định kỳ theo quý và theo năm.
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ và hoàn thiện mình trong công việc
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Hồ sơ bao gồm :
- CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Đơn xin việc, SYLL, GKSK
- Bản photo CCCD và các bằng cấp liên quan

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- 16B Sông Đà, P2, Q. Tân Bình, TP.HCM
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận Tân Bình

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 07/02/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Én Việt có mạng lưới rộng khắp Việt NamHiện đang mở rộng dịch vụ chuyển phát nhanhÉn Việt có mạng lưới rộng khắp Việt NamHiện đang mở rộng dịch vụ chuyển phát nhanh

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: