Trợ Lý Văn Phòng

Công Ty Cổ Phần Én Việt

Thỏa thuận
07/02/2025
Toàn thời gian

Mô tả công việc

- Làm việc trực tiếp với BLĐ, là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BLĐ
- Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính, Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BLĐ
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BLĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác, ...
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, họp hành và các cuộc hẹn cho quản lý.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và ghi chép biên bản họp.
- Theo dõi và nhắc nhở các công việc, dự án theo lịch trình.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật ...
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Yêu cầu ứng viên có ngoại ngữ tốt: Tiếng Anh (ielts 6.5 hoặc tương đương)
- Biết tiếng Trung là một lợi thế
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về vé máy bay, hàng không, du lịch.
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 1 - 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, chủ động, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin trong công việc
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
Có năng giao tiếp và viết lách tốt (cả tiếng Việt và ngoại ngữ).

Quyền lợi

- Mức lương:
- Lương tháng 13.
- Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định..
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Thưởng Tết, sinh nhật, Tất niên, v.v... cũng như các chương trình thưởng nóng, vinh danh nhân sự định kỳ theo quý và theo năm.
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ và hoàn thiện mình trong công việc
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Hồ sơ bao gồm :
- CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Đơn xin việc, SYLL, GKSK
- Bản photo CCCD và các bằng cấp liên quan

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- 16B Sông Đà, P2, Q. Tân Bình, TP.HCM
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận Tân Bình

Việc làm tương tự

Trợ Lý Văn Phòng Tiếng Trung

Công ty Power Point Management

Thương lượng
Hồ Chí Minh
13/01/2025

Trợ Lý Vận Hành Văn Phòng

Công ty cổ phần Bioscope Việt Nam.

5 - 100 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
29/01/2025

Trợ lý Thư ký Văn phòng Tổng Giám đốc

Công Ty TNHH Thương Mại Điện Tử Gobuy Việt Nam

8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
23/01/2025

Nhân Viên Hành Chính - Trợ Lý Văn Phòng

Công ty TNHH Yoshimoto Việt Nam

15 triệu - 25 triệu
Hồ Chí Minh
26/01/2025

Nhân Viên Trợ Lý Văn Phòng (Bình Thạnh, Hồ Chí Minh)

CÔNG TY CP QUỐC TẾ TÂN SƠN ANH

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
13/01/2025

Trợ Lý Văn Phòng Tiếng Trung

công ty tnhh thương mại dịch vụ việt kim (sg)

12 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
17/01/2025

Thư Ký Văn Phòng

CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN OMLAND

8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
05/02/2025

Thư Ký / Trợ Lý

Đại học Nguyễn Tất Thành

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
19/01/2025

Trợ Lý/Thư Ký

Công ty Cổ phần HAMO Holdings

16 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/01/2025

Thư Ký

Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Hà

8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
07/02/2025
Vị trí Trợ Lý Văn Phòng do công ty Công Ty Cổ Phần Én Việt tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Văn Phòng hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Én Việt ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Én Việt

Địa chỉ: 16B Sông Đà, P2, Q. Tân Bình, TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm HOT

MONKEY VIỆT NAM - Công ty Cổ phần Early Start
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THANH AN
13 triệu - 15 triệu VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ ô Tô Việt Phú
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Thỏa thuận
Hà Nội