Trợ Lý Xuất Nhập Khẩu - Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

- Làm việc trực tiếp với các đối tác nước ngoài về: PO, Chứng từ lô hàng, hợp đồng, FWD, Chứng chỉ...
- Làm việc với các đơn vị Logistics , check báo giá vận chuyển , báo cáo cấp trên cước vận chuyển theo từng lô hàng.
- Follow up các lô hàng từ khâu đặt hàng đến khi về tới kho. Xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng.
- Quản lý lưu trữ, tập hợp : các chứng từ kèm theo từng lô hàng: INV, Packing list, Bill, CO, CQ, Debit note, AN....
- Cung cấp các chứng từ kèm theo lô hàng cho bộ phận Xuất nhập khẩu, kế toán.
- Trợ lý cho Giám Đốc :
+ Hỗ trợ liên hệ với đối tác nước ngoài cho Phòng Marketing, phòng đăng ký sản phẩm.
+ Soạn bộ chứng từ hải quan kèm theo hàng hóa khi khách hàng yêu cầu.
+ Hỗ trợ GĐ trong các báo cáo với đối tác,thống kê kinh doanh...
+ Quản lý thống kê các giấy tờ do hãng sãn xuất cung cấp: Agreement , LOA, Certificcates...
+ Nhắc lịch họp với đối tác, và các công việc khác...