TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ CHUNG CƯ (Dự Án Lavita Charm Thủ Đức)

Thực hiện các chính sách và quy trình làm việc của bộ phận dưới sự chỉ đạo của Trưởng ban Quản lý tòa nhà.
Lập kế hoạch Bảo trì và vận hành hệ thống kỹ thuật của Toà nhà bao gồm hệ thống PCCC, máy lạnh, máy phát, hệ thống làm mát, hệ thống thông gió v.v và hệ thống phân phối điện, nước, gas v.v nhằm đảm bảo các hệ thống luôn hoạt động tốt
Hỗ trợ huấn luyện tất cả các nhân viên về vấn đề an toàn và xử lý tình huống trong trường hợp khẩn cấp.
Theo dõi và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài thực hiện đúng theo các điều khoản hợp đồng, cho thuê, hợp đồng dịch vụ và các cam kết.
Phản hồi nhanh chóng đối với các yêu cầu của khách hàng, nhân viên, bộ phận quản lý về các dịch vụ sửa chữa hoặc thay thế các đồ đạc bên trong hoặc trang trí nội thất.
Hỗ trợ chuẩn bị ngân sách dự kiến cho các phí tổn và ngân sách dành cho bảo trì
Kiểm soát và duy trì công tác kiểm kê đầy đủ các hệ thống, dụng cụ và hàng cung cấp.
Kiểm tra và phân công, chỉ đạo kiểm tra liên tục tòa nhà, khu tiện ích và khu sân vườn nhằm đảm bảo thực hiện đúng với các quy định về an toàn và phòng chống cháy nổ. Duy trì khu vực làm việc vệ sinh và ngăn nắp, không có các chướng ngại vật, và các chất gây nguy hiểm
Thường xuyên xem xét lại các hệ thống/ quy trình hoạt động hiện có và đề xuất các biện pháp nâng cao các tiêu chuẩn dịch vụ trên mọi mặt và theo đó tiến hành thay đổi.
Thiết lập và đánh giá các tiêu chuẩn sửa chữa và bảo trì nguồn nhiệt, điện chiếu sáng nhằm đảm bảo tình trạng vận hành tốt nhất và kiểm soát chi phí.
Tiến hành kiểm kê tài sản định kỳ hàng tháng. Giảm thiểu và kiểm soát các chi phí và lãng phí.
Đảm bảo các tài sản và trang thiết bị của tòa nhà không bị nhân viên làm hư hỏng và đảm bảo các hư hỏng/ những vấn đề phát sinh đều được báo cáo.
Những vấn đề liên quan đến công tác sửa chữa và bảo trì đều được tiến hành nhanh chóng.
Phối hợp với BP Bảo vệ Toà nhà và Bp Giám sát nhà thầu Bảo vệ lên kế hoạch và tham gia công tác diễn tập phòng cháy chữa cháy trong tòa nhà.
Các công việc khác theo phân công của Trưởng ban Quản lý tòa nhà và Ban Giám đốc Công ty.