Trưởng Ban Quản Lý Dự Án

Mô tả Công việc
1. Quản lý tiến độ thi công:
Phối hợp với Ban KTKH để triển khai lập Tổng tiến độ các hạng mục/ các gói thầu (tiến độ cấp 2).
Phê duyệt tiến độ từng hạng mục (tiến độ cấp 3) cho nhà thầu.
Theo dõi/ kiểm soát tiến độ thi công của nhà thầu theo ngày/tuần/tháng.
Tổ chức kiểm tra, giám sát số lượng và chất lượng nhân sự của nhà thầu theo các gói thầu;
Chủ trì lập và ký biên bản xử phạt về việc nhà thầu chậm tiến độ.
Báo cáo và đề xuất thay thế nhà thầu nếu nhà thầu thi công chậm tiến độ nghiêm trọng.
2. Quản lý chất lượng thi công:
Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về Chất lượng, ATLĐ, VSMT của dự án.
Tổ chức quản lý, kiểm soát, phát hành thiết kế, duyệt bản vẽ shop drawings của nhà thầu tại công trình, đôn đốc trung tâm thiết kế cung cấp thiết kế theo tiến độ được phê duyệt.
Kịp thời xử lý và báo cáo ngay cho Lãnh đạo các sai sót so với thiết kế trong quá trình thi công, các sự cố công trình để xử lý.
Đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp đẩy nhanh tiến độ thi công và nâng cao chất lượng công trình đảm bảo hiệu quả kinh tế.
Duyệt Phiếu yêu cầu cấp vật tư cho nhà thầu (nếu chủ đầu tư cấp vật tư), Phiếu yêu cầu cung cấp thiết bị phục vụ hoạt động của Ban quản lý dự án;
Tổ chức kiểm soát, giám sát các vật tư, vật liệu đầu vào, thiết bị do nhà thầu đưa vào công trình đảm bảo đủ về số lượng và đúng về
chất lượng, chủng loại, mẫu mã theo quy định của hợp đồng kinh tế và thiết kế được duyệt.
Chủ trì nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình.
Tham gia nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình/ hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng.
Ký nghiệm thu khối lượng hoàn thành cho các đợt thanh toán/ ký nghiệm thu khối lượng quyết toán hạng mục công trình
3. Quản lý công trường:
Duy trì mối quan hệ với cơ quan quản lý địa phương, nắm bắt tình hình để triển khai thi công an toàn, hiệu quả.
Quản lý lưu trữ hồ sơ dự án và báo cáo các đoàn Thanh kiểm tra nội bộ, cơ quan ban ngành.
4. Quản lý hành chính nhân sự tại công trường:
Lập kế hoạch nhân sự, chi phí vận hành định kỳ/phát sinh và triển khai trong ngân sách được duyệt.
Phối hợp với Ban nhân sự thực hiện tuyển dụng nhân sự dưới quyền.
Xây dựng, đánh giá, rà soát Qui trình làm việc, mô tả công việc và đề xuất điều chỉnh phù hợp với thực tế công trường.
Quản lý nhân sự trong Ban và đề xuất các điều chỉnh nhân sự (bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật ...) phù hợp với thực tế hoạt động.
Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên trong Ban. Lập báo cáo đào tạo định kỳ theo quy định.
Quản lý việc tuân thủ Nội quy lao động tại công trường.
Xác nhận bảng chấm công hàng tháng cho nhân viên trong Ban.
5. Quản lý an ninh, an toàn:
Chịu trách nhiệm chính về an ninh, an toàn và PCCC tại công trường và các công trình phụ trợ.
Là đầu mối liên lạc với cơ quan quản lý địa phương trong các vấn đề phát sinh tại công trường.
Báo cáo ngay cho Ban Tổng giám đốc Tập đoàn khi xảy ra các phát sinh tại công trường.
6. Công tác báo cáo;
Báo cáo tuần/tháng/quý về lũy kế thực hiện của dự án.
Báo cáo đột xuất cho Ban Tổng giám đốc Tập đoàn theo yêu cầu.
Báo cáo cơ quan chính quyền địa phương theo quy định.
Phối hợp với Ban KTKH để triển khai lập Tổng tiến độ các hạng mục/ các gói thầu (tiến độ cấp 2).
Phê duyệt tiến độ từng hạng mục (tiến độ cấp 3) cho nhà thầu.
Theo dõi/ kiểm soát tiến độ thi công của nhà thầu theo ngày/tuần/tháng.
Tổ chức kiểm tra, giám sát số lượng và chất lượng nhân sự của nhà thầu theo các gói thầu;
Chủ trì lập và ký biên bản xử phạt về việc nhà thầu chậm tiến độ.
Báo cáo và đề xuất thay thế nhà thầu nếu nhà thầu thi công chậm tiến độ nghiêm trọng.
Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về Chất lượng, ATLĐ, VSMT của dự án.
Tổ chức quản lý, kiểm soát, phát hành thiết kế, duyệt bản vẽ shop drawings của nhà thầu tại công trình, đôn đốc trung tâm thiết kế cung cấp thiết kế theo tiến độ được phê duyệt.
Kịp thời xử lý và báo cáo ngay cho Lãnh đạo các sai sót so với thiết kế trong quá trình thi công, các sự cố công trình để xử lý.
Đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp đẩy nhanh tiến độ thi công và nâng cao chất lượng công trình đảm bảo hiệu quả kinh tế.
Duyệt Phiếu yêu cầu cấp vật tư cho nhà thầu (nếu chủ đầu tư cấp vật tư), Phiếu yêu cầu cung cấp thiết bị phục vụ hoạt động của Ban quản lý dự án;
Tổ chức kiểm soát, giám sát các vật tư, vật liệu đầu vào, thiết bị do nhà thầu đưa vào công trình đảm bảo đủ về số lượng và đúng về
chất lượng, chủng loại, mẫu mã theo quy định của hợp đồng kinh tế và thiết kế được duyệt.
Chủ trì nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình.
Tham gia nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình/ hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng.
Ký nghiệm thu khối lượng hoàn thành cho các đợt thanh toán/ ký nghiệm thu khối lượng quyết toán hạng mục công trình
Duy trì mối quan hệ với cơ quan quản lý địa phương, nắm bắt tình hình để triển khai thi công an toàn, hiệu quả.
Quản lý lưu trữ hồ sơ dự án và báo cáo các đoàn Thanh kiểm tra nội bộ, cơ quan ban ngành.
Lập kế hoạch nhân sự, chi phí vận hành định kỳ/phát sinh và triển khai trong ngân sách được duyệt.
Phối hợp với Ban nhân sự thực hiện tuyển dụng nhân sự dưới quyền.
Xây dựng, đánh giá, rà soát Qui trình làm việc, mô tả công việc và đề xuất điều chỉnh phù hợp với thực tế công trường.
Quản lý nhân sự trong Ban và đề xuất các điều chỉnh nhân sự (bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật ...) phù hợp với thực tế hoạt động.
Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên trong Ban. Lập báo cáo đào tạo định kỳ theo quy định.
Quản lý việc tuân thủ Nội quy lao động tại công trường.
Xác nhận bảng chấm công hàng tháng cho nhân viên trong Ban.
Chịu trách nhiệm chính về an ninh, an toàn và PCCC tại công trường và các công trình phụ trợ.
Là đầu mối liên lạc với cơ quan quản lý địa phương trong các vấn đề phát sinh tại công trường.
Báo cáo ngay cho Ban Tổng giám đốc Tập đoàn khi xảy ra các phát sinh tại công trường.
Báo cáo tuần/tháng/quý về lũy kế thực hiện của dự án.
Báo cáo đột xuất cho Ban Tổng giám đốc Tập đoàn theo yêu cầu.
Báo cáo cơ quan chính quyền địa phương theo quy định.