trưởng ban quản lý tòa nhà
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN REALTYLINK VIỆT NAM
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Phối hợp cập nhật các quy trình quản lý, cải thiện dịch vụ cũng như tương tác với nhân sự dự án, phổ biến các quy định công ty.
- Giải thích các thắc mắc, yêu cầu và mối quan tâm của ban quản trị/chủ đầu tư/cư dân một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Tạo mối quan hệ hòa nhã giữa ban quản trị/chủ đầu tư,/cư dân và nhân viên.
- Chủ động tương tác với cư dân.
- Chuẩn bị bản thảo Kinh phí dự trù vận hành hằng năm cho ban quản trị/chủ đầu tư.
- Kiểm tra báo cáo tài chính, bảng cân đối và sổ cái chung cho tòa nhà trước khi cung cấp cho ban quản trị/chủ đầu tư.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách chặt chẽ và các đề xuất sửa chữa.
- Kiểm tra và lên kế hoạch kinh phí dự trù cho các chi tiêu hằng năm, giám sát các chi tiêu.
- Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát bộ phận kế toán tại dự án thu phí bảo trì bảo dưỡng từ cư dân theo chỉ đạo của ban quản trị/chủ đầu tư và văn phòng chính.
- Quản lý và chỉ đạo bộ phận kế toán tại dự án sắp xếp và lưu giữ các sổ sách kế toán.
- Quản lý, giám sát dòng tiền mặt dựa trên báo cáo và sổ quỹ thực tế tại dự án giám sát bộ phận kế toán tại dự án thu/chi kinh phí quản lý vận hành, nộp vào tài khoản theo đúng quy định.
- Đề xuất kinh phí dự trù hằng năm cho quỹ bảo trì đảm bảo đủ kinh phí cho các chi tiêu.
- Tư vấn cho ban quản trị/chủ đầu tư về các quy định của Pháp luật trong công tác quản lý vận hành chung cư.
- Đề xuất, rà soát và quản lý hệ thống tiết kiệm năng lượng.
- Lên kế hoạch và thực hiện công tác vận hành tòa nhà hằng năm.
- Chuẩn bị cho các sự kiện, ngày lễ.
- Tổ chức diễn tập phòng cháy chữa cháy/ các hoạt động cộng đồng.
- Có trách nhiệm đánh giá nhân viên tại dự án theo quy định của công ty.
- Quản lý và thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì bảo dưỡng, các bảo hiểm như phòng cháy chữa cháy, trách nhiệm khu vực công cộng,....
- Hiểu các quy định của nhà nước có liên quan đến quản lý tòa nhà, khu dân cư (như nhân quyền, phòng cháy chữa cháy, thang máy, luật đền bù, tiêu chuẩn nhân viên,..).
- Tham dự họp ban quản trị/nhà chung cư và chuẩn bị báo cáo khi có yêu cầu.
- Cập nhật các thông báo, quy định mới cho cư dân nắm rõ.
Yêu cầu
- Có kiến thức về lĩnh vực quản lý vận hành toà nhà, nhà máy, văn phòng...
- Có kiến thức về lĩnh vực kinh doanh bất động sản.
- Có khả năng đàm phán, thương thảo hợp đồng.
- Luôn hoà nhã, thân thiện.
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực công việc cao.
- Khả năng trong các kỹ năng máy tính, tìm kiếm trên internet, Microsoft Office bao gồm Word, Excel và Outlook cũng như các ứng dụng phần mềm cộng đồng.
Quyền lợi
- Thưởng tháng 13, Bonus dự án theo KPI.
- Thưởng các ngày lễ tết theo quy định Nhà nước.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật bảo hiểm.
- 12 ngày phép/năm.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
- Du lịch, nghỉ dưỡng thường niên, nhiều sự kiện lớn và đa dạng hàng năm.
- Đánh giá năng lực 6 tháng/lần.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 02/11/2021
- Thu nhập: 15 triệu - 25 triệu VND
Our Recognition and Awards
Công ty Realtylink được cấp chứng nhận ISO9001:2015 các dịch vụ Quản lý bất động sản bao gồm Quản lý Tài chính, Quản lý Ngân sách.
Được công nhận là Đại lý Quản lý loại A bởi Học viện Kiểm Định và Đánh giá Singapore (SISV), đạt chứng nhận BizSafe lever 4 được cấp bởi Hội đồng An toàn và Sức khoẻ Lao Động (WSH) của Singapore.
Realtylink đã nhận được giải thưởng là 1 trong 100 doanh nghiệp đạt chất lượng kinh doanh tốt nhất Singapore trong năm 2013.
Realtylink Việt Nam
Năm 2012, Realtylink mở rộng kinh doanh vào thị trường Việt Nam, thành lập Công ty Cổ phần Tư vấn Realtylink (Việt Nam) chuyên về lĩnh vực Tư vấn và Quản lý vận hành tòa nhà, chung cư, bệnh viện, trường học, khách sạn,...
Suốt hành trình xây dựng và phát triển, Realtylink tự hào tạo được những dấu ấn riêng trong ngành. Những dự án quản lý bất động sản tư vấn và quản lý bởi thương hiệu Realtylink vinh dự được Quý Đối tác và Khách hàng đánh giá cao, góp phần nâng tầm đẳng cấp các công trình lớn cũng như nâng cao chất lượng sống cho khách hàng Việt.
Đặt sự hài lòng của khách hàng làm nền tảng, chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để đa dạng hóa và nâng cao dịch vụ, ngày càng đáp ứng tối ưu nhu cầu khách hàng.
ĐỘI NGŨ REALTYLINK
Realtylink sở hữu đội ngũ hơn 2.600 nhân viên giỏi chuyên môn và giàu kinh nghiệm thực tế.
- Chuyên gia nước ngoài: 97
- Nhân viên người Việt : 68
Realtylink luôn kết hợp hài hòa giữa lợi ích của doanh nghiệp và người lao động, luôn quan tâm tới từng nhân viên, truyền cảm hứng làm việc hiệu quả và xây dựng văn hóa, tác phong chuyên nghiệp.
Chúng tôi thường xuyên tổ chức chương trình đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao chuyên môn cũng như nghiệp vụ cho từng nhân viên, phát huy tối đa năng lực.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.