Trưởng bộ phận Cung ứng/ Thu mua

Mô tả Công việc
a) Cung ứng hàng hóa Văn phòng phẩm, Balo:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động cung ứng hàng hóa phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Quản lý, điều hành và tổ chức hoạt động của Bộ phận Cung ứng theo đúng quy trình, đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh.
- Tham mưu Ban Lãnh đạo trong công tác xây dựng kế hoạch cung ứng, ngân sách mua hàng và chiến lược phát triển nguồn cung.
- Phân tích nhu cầu thị trường, sản lượng bán hàng, cơ cấu tồn kho và đề xuất kế hoạch nhập hàng phù hợp nhằm tối ưu dòng tiền và hạn chế tồn kho.
- Xây dựng kế hoạch đặt hàng trên cơ sở nhu cầu của Phòng Kinh doanh, kế hoạch bán hàng, tồn kho thực tế và thời gian cung ứng của nhà cung cấp.
- Quản lý và phát triển hệ thống nhà cung cấp; đánh giá năng lực, chất lượng, giá cả và đề xuất chính sách hợp tác phù hợp với từng nhóm nhà cung cấp.
- Trực tiếp hoặc chỉ đạo đàm phán với nhà cung cấp về giá, điều kiện thương mại, phương thức thanh toán, tiến độ giao hàng và các điều khoản hợp đồng.
- Kiểm soát toàn bộ quy trình mua hàng nhập khẩu từ đặt hàng, ký kết hợp đồng, theo dõi sản xuất, vận chuyển, khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng hàng hóa, đến nhập kho.
- Giám sát việc thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, giao nhận hàng hóa, hàng ủy thác và hàng gia công; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Kiểm soát tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu nhằm đảm bảo nguồn hàng phục vụ kinh doanh.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc xây dựng giá bán, chương trình khuyến mại và kế hoạch tung sản phẩm mới.
- Phân tích hiệu quả kinh doanh của từng nhóm hàng, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu chi phí cung ứng.
b) Thu mua nội bộ:
Chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý hoạt động mua sắm vật tư, tài sản, dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty, bao gồm Marketing, Truyền thông và các nhu cầu mua sắm nội bộ khác:
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển hệ thống nhà cung cấp.
- Thực hiện so sánh báo giá, đàm phán giá và điều kiện thương mại nhằm tối ưu chi phí.
- Kiểm soát việc ký kết hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua sắm.
- Theo dõi ngân sách, chi phí mua sắm; lập các báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
- Kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình mua sắm, quy định nội bộ và các quy định pháp luật liên quan.
- Đánh giá định kỳ chất lượng nhà cung cấp và đề xuất thay thế hoặc cải thiện khi cần thiết.