Trưởng Bộ Phận Dịch Vụ Nhân Sự

- Tiếp nhận & xử lý các đề nghị liên quan tới công tác nhân sự từ các Đơn vị: Tuyển dụng nhân sự, công tác luân chuyển, bổ nhiệm cán bộ, sắp xếp nhân sự chung.
- Tiếp nhận nhân viên mới, hỗ trợ onboarding.
- Là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Lãnh đạo ra các quyết định về nhân sự
- Xây dựng quy trình, quy định & văn bản hướng dẫn liên quan tới chính sách quản lý nhân sự
- Triển khai & phát động các chương trình, hoạt động truyền thông nội bộ nhằm tăng cường Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo tính gắn kết trong tổ chức.
- Tham gia/tổ chức các hoạt động cộng đồng nhân sự, Tuyển dụng, hội chợ việc làm nhằm tăng cường hình ảnh thương hiệu nhà Tuyển dụng Dược Nam Hà.
- Quản lý hồ sơ nhân sự thuộc KV phụ trách, đầu mối tổng hợp dữ liệu & thông tin nhân sự của toàn công ty.
- Đầu mối trình chủ trương tổ chức hoạt động khám sức khỏe định kỳ của CBNV & hoạt động teambuilding hàng năm - trên cơ sở phối hợp với các phòng ban nội bộ của Khối.
- Quản lý các loại HĐLĐ, theo dõi thời hạn HĐLĐ của CBNV để đảm bảo việc ký kết, tái ký HĐLĐ với NLĐ được đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Hướng dẫn, đôn đốc đơn vị thực hiện đánh giá kết quả công việc của NLĐ theo quy định (Hết hạn thử việc, hết hạn HĐLĐ, định kỳ, đột xuất,..); Hướng dẫn các thủ tục liên quan tới nghỉ việc của NLĐ đảm bảo đúng quy trình của DNH.
- Quản lý tính tuân thủ Nội quy lao động, là đầu mối kiểm tra, nhắc nhở và xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động, đảm bảo theo đúng quy định của Pháp luật.
- Xây dựng quy định chính sách liên quan tới công tác HĐLĐ, xử lý nghỉ việc, xử lý kỷ luật lao động, hoặc các vấn đề phát sinh từ quan hệ lao động giữa Công ty & NLĐ.
- Tiếp nhận & theo dõi công hàng tháng Đơn nghỉ phép, nghỉ không lương của NLĐ và cập nhật lên phần mềm nhân sự/ dữ liệu chung sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Làm Báo cáo của Phòng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Quản lý & đào tạo Nhân viên cấp dưới.