Trưởng Bộ phận Gây quỹ

Mô tả Công việc
1. Xây dựng và triển khai kế hoạch gây quỹ
Xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện kế hoạch gây quỹ hằng năm phù hợp với chiến lược và mục tiêu hoạt động của Quỹ.
Xây dựng và triển khai các chương trình, hoạt động và chiến dịch gây quỹ trực tiếp.
Xây dựng và triển khai các chiến dịch gây quỹ trực tuyến (online) trên các nền tảng phù hợp.
Chủ động đề xuất các phương thức và sáng kiến gây quỹ mới nhằm đa dạng hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả huy động nguồn lực.
Theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện kế hoạch gây quỹ; kịp thời đề xuất các giải pháp điều chỉnh, cải tiến khi cần thiết.
2. Phát triển và quản lý quan hệ nhà tài trợ, đối tác
Tìm kiếm, xây dựng và phát triển quan hệ với nhà tài trợ, đối tác đồng hành, các tổ chức và cá nhân có tiềm năng hợp tác.
Duy trì, chăm sóc và phát triển mối quan hệ lâu dài với nhà tài trợ, đối tác chiến lược và các bên liên quan.
Chủ động xây dựng các đề xuất hợp tác, chương trình đồng hành và các cơ hội huy động nguồn lực phù hợp với định hướng của Quỹ.
Đảm bảo việc thực hiện các cam kết với nhà tài trợ, đối tác được đầy đủ, đúng tiến độ và minh bạch.
3. Xây dựng tài liệu và nội dung phục vụ gây quỹ
Cập nhật và quản lý hệ thống tài liệu phục vụ hoạt động gây quỹ, bao gồm: thư ngỏ, hồ sơ, tài liệu kêu gọi gây quỹ, thư cảm ơn, báo cáo/cập nhật định kỳ cho nhà tài trợ và các tài liệu liên quan khác.
Cập nhật nội dung, thông tin về chương trình, kết quả và tác động của các hoạt động để phục vụ công tác vận động và báo cáo nhà tài trợ.
4. Phối hợp thực hiện truyền thông và sản xuất nội dung
Tham gia xây dựng và sản xuất các nội dung truyền thông phục vụ hoạt động gây quỹ và lan tỏa hình ảnh, giá trị, tác động của Quỹ theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Tham gia viết tin, bài, phóng sự, thông cáo báo chí và các nội dung truyền thông đa nền tảng.
Chịu trách nhiệm xây dựng, biên tập và chỉnh sửa nội dung cho website, mạng xã hội, tài liệu truyền thông và các sản phẩm phục vụ gây quỹ.
Tham gia thực hiện đăng tải bài viết, hình ảnh, video và các nội dung liên quan trên các nền tảng truyền thông của Quỹ theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
5. Tổ chức sự kiện và hoạt động truyền thông - gây quỹ
Tham gia xây dựng kế hoạch, tổ chức và triển khai các hoạt động, sự kiện truyền thông và gây quỹ của Quỹ.
Phối hợp với bộ phận, đối tác và các bên liên quan trong quá trình chuẩn bị và tổ chức các hoạt động/sự kiện.
Tham gia tổ chức và thực hiện các hoạt động, sự kiện truyền thông - gây quỹ theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng kế hoạch, mục tiêu và yêu cầu đề ra.
6. Giải thưởng và hoạt động vinh danh
Chủ động rà soát, cập nhật thông tin về các giải thưởng, chương trình vinh danh phù hợp với lĩnh vực hoạt động và thành tựu của Quỹ.
Xác định các cơ hội tham gia các giải thưởng, chương trình vinh danh có giá trị đối với Quỹ.
Xây dựng kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ và điều phối các hoạt động tham gia giải thưởng, chương trình vinh danh theo sự phê duyệt.
7. Theo dõi, đánh giá và báo cáo hiệu quả
Theo dõi hiệu quả tiếp cận và tương tác của các bài viết, sản phẩm truyền thông phục vụ gây quỹ.
Theo dõi, thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động gây quỹ để đánh giá kết quả.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả tiếp cận, tương tác và huy động nguồn lực.
Xây dựng và gửi báo cáo định kỳ về kết quả hoạt động gây quỹ cho Ban Điều hành Quỹ.
Chịu trách nhiệm thực hiện các báo cáo, cập nhật thông tin tới nhà tài trợ, đối tác và các cơ quan chính quyền theo yêu cầu.
Cập nhật và báo cáo tác động của các chương trình một cách minh bạch, đầy đủ và đúng các cam kết với nhà tài trợ.