1. Quản lý và vận hành HCNS toàn hệ thống
- Chịu trách nhiệm quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự tại 03 văn phòng Hà Nội, Huế và TP.HCM.
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản trị HCNS đồng bộ, đảm bảo hoạt động hiệu quả, ổn định và phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
- Quản lý đội ngũ HCNS tại các văn phòng, phân công công việc, theo dõi hiệu quả thực hiện và phát triển năng lực nhân sự.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến tổ chức bộ máy, nguồn nhân lực và vận hành nội bộ.
2. Chuẩn hóa quy trình và quản trị tổ chức
- Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định, chính sách HCNS trên phạm vi toàn Công ty.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị tổ chức, tối ưu mô hình vận hành và cải thiện trải nghiệm nhân viên.
- Theo dõi việc thực thi các quy trình, quy định nhằm đảm bảo tính thống nhất giữa các văn phòng.
- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và các chương trình phát triển tổ chức theo định hướng phát triển của Công ty.
3.
Quản trị nhân sự- Quản lý các hoạt động tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo, đánh giá hiệu suất, lương thưởng và phát triển nhân tài.
- Phối hợp với các đơn vị để xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch kế thừa và phát triển đội ngũ.
- Theo dõi tình hình biến động nhân sự, phân tích dữ liệu và đề xuất các giải pháp quản trị phù hợp.
- Đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định của pháp luật lao động và chính sách nội bộ.
4. Quản lý hành chính và vận hành nội bộ
- Quản lý hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, tài sản, dịch vụ văn phòng và môi trường làm việc tại các văn phòng.
- Đảm bảo các nguồn lực
phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh được vận hành hiệu quả.
- Kiểm soát ngân sách HCNS và tối ưu chi phí vận hành.
5. Chuyển đổi số và ứng dụng AI
- Thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ và AI trong công tác quản trị nhân sự và vận hành nội bộ.
- Xây dựng các giải pháp quản trị dữ liệu nhân sự, báo cáo quản trị và hệ thống thông tin phục vụ ra quyết định.
- Ứng dụng AI trong các hoạt động tuyển dụng, tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo, tối ưu quy trình và nâng cao năng suất làm việc.
- Định hướng và đào tạo đội ngũ HCNS sử dụng hiệu quả các công cụ AI trong công việc.
6. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban
Giám đốc.
1. Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý.
- Có kinh nghiệm quản lý HCNS tổng hợp hoặc HRBP tại doanh nghiệp từ 100 nhân sự trở lên.
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan đến quản trị nhân sự.
- Có kiến thức về xây dựng hệ thống quản trị, cơ cấu tổ chức, KPI, đánh giá hiệu suất và phát triển nguồn nhân lực.
2. Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội ngũ.
- Kỹ năng xây dựng quy trình, hệ thống và quản trị vận hành.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý nguồn lực.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo và tham mưu cho Ban lãnh đạo.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp đa phòng ban.
- Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ quản trị hiện đại.
3. Năng lực cá nhân
- Tư duy hệ thống và tư duy quản trị tổ chức.
- Chủ động, quyết đoán và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng thích ứng và dẫn dắt thay đổi.
- Tư duy cải tiến liên tục và định hướng kết quả.
- Chính trực, công bằng và có khả năng tạo ảnh hưởng tích cực đến tổ chức.
- Ưu tiên ứng viên nam, sẵn sàng công tác giữa các văn phòng khi cần.
1. Quyền lợi:
- Lương chính: Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên;
- Thưởng:
+ Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Công ty theo năm;
+ Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Công ty;
+ Thưởng đột xuất cá nhân theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
2. Chế độ đãi ngộ khác:
- Hỗ trợ trang thiết bị làm việc đầy đủ, hiện đại;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của Nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Công ty như: 18 ngày phép/năm; Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Kết hôn; Hiếu - hỉ...;
- Môi trường làm việc năng động, cởi mở, nhân văn, thân thiện với nhiều hoạt động tập thể hấp dẫn (Teambuilding, Event sinh nhật, Year End Party, Giáng Sinh,...);
- Được tài trợ các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng;
- Các phúc lợi nâng cao như: Giải thưởng danh hiệu cuối năm; Chăm sóc sức khỏe; Chính sách ươm mầm tương lai; Hỗ trợ dịch vụ ưu đãi,...