TRƯỞNG BỘ PHẬN KHO - ĐÀ NẴNG

* Tuổi: 23-35, (Nam/ Nữ)
* Công việc của vị trí Trưởng/Quản lý Kho:
1/ Nhập kho
- Thực hiện lệnh nhập kho trên phần mềm khi có hàng về, hàng về có thể là cont ở cảng, xe điều chuyển nội địa, nhập kho cần phải chỉ định kho báo thu mua để thu mua làm PO nhập, các kho ở Đà nẵng và các kho ở các vùng khác
(phản hồi lại thông tin cho các bên cho các bộ phận liên quan nếu có sai lệch về hàng hoá...)
2/ Xuất Kho
- Thực hiện lệnh xuất kho trên phần mềm gồm xuất kho cho đơn bán hàng, xuất kho cho lệnh điều chuyển.
- Kiểm tra theo sát việc xuất kho thực tế và phần mềm bằng các cách, xuống hàng trực tiếp trên xe, kiểm tra camera xuất.
- Thực hiện các lệnh xuất nhập kho ở các kho Thuê, theo quy trình và nguyên tắc, phải duyệt phiếu của Ban giám đốc, người có thẩm quyền thì mới được làm lệnh xuất kho.
3/ Điều chuyển hàng hoá
- Điều chuyển hàng hoá dựa trên hàng tồn kho, hàng sắp về, hàng chuẩn bị nhập, báo thông tin cho chi nhánh, cho Sếp, nắm nhu cầu hàng hoá sắp xếp điều chuyển đúng nơi đến để phát sinh chi phí vận chuyển thấp nhất- tránh điều đi điều lại hàng hoá nhiều lần.
- Có nhiều kho nên điều chuyển hàng hoá theo lịch trình đã có sẵn hoặc theo nhu cầu phát sinh.
- Phối hợp chặt chẽ với bên đội xe để báo thông tin điều chuyển hàng hoá nhanh nhất để xử lý hàng cho chi nhánh, cho khách hàng.
4/ Làm việc với ngân hàng
- Báo lệnh nhập thông tin cho ngân hàng để ngân hàng xử lý lệnh nhập
- Khi đã có lệnh điều chuyển, lên kế hoạch chi tiền trong ngày báo cho tài chính để tài chính xử lý, tài chính phản hồi thông tin lại - thì xử lý lệnh xuất cuối cùng để chốt thông tin với xe điều chuyển hàng hoá
- Xử lý lệnh xuất nhập với ngân hàng
- Kiểm kê định kì với ngân hàng ở tất cả các kho ngân hàng đang quản lý.
5/ Kiểm kê kho
- Kiểm kê hàng tuần , hàng tháng, hàng quý tất cả các kho.
- Soát lại tồn kho của tất cả các kho thuê trên tổng cả nước.
6/ Chi phí kho thuê
- Kiểm kê chi phí kho thuê đối chiếu hàng tháng
- Bàn giao chi phí cho kế toán
7/ Kiểm soát hàng hoá chi nhánh
- Xem tồn kho chi nhánh để thực hiện điều hàng, báo chi nhánh những mã hàng cần lưu ý
- Thực hiện các báo cáo cuối tháng để kiểm kê hàng hoá chi nhánh
8/ Báo cáo
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của BGĐ