Trưởng Bộ Phận Kho

Mô tả Công việc
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập từ xưởng sản xuất hàng ngày theo quy định.
- Phối hợp, đôn đốc xưởng để điều động hàng hóa chuyển về kho đầy đủ, kịp thời.
- Thực hiện kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa xuất cho cửa hàng và ngược lại.
- Thực hiện, kiểm tra tạo vận đơn online, đóng hàng, kiểm đơn, xuất hóa đơn chính xác theo quy định.
- Thực hiện kiểm tra đối soát đơn hàng giao cho đơn vị vận chuyển kịp thời.
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển, các cửa hàng để xử lý và giải quyết các phát sinh liên quan đến đơn hàng online.
- Thực hiện, kiểm tra đơn đổi hàng, trả hóa đơn, cập nhật file tài liệu liên quan, xử lý đơn hàng hoàn theo quy định.
- Triển khai thực hiện việc lên đơn hàng, đóng gói sản phẩm theo quy định để đạt doanh thu theo kế hoạch đề ra.
- Kiểm tra nội dung, rà soát đơn hàng trên fanpage, website để đảm bảo không sót đơn hàng và chất lượng dịch vụ.
- Triển khai thực hiện các hoạt động khuyến mãi theo kế hoạch đã được duyệt.
- Theo dõi, kiểm tra và điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu và tối đa.
- Theo dõi, kiểm tra, thực hiện xuất nhập tồn, chuyển hàng, xuất hủy hàng ngày theo định mức tồn kho tối thiểu và tối đa.
- Theo dõi, kiểm tra xuất hủy hàng hóa theo đúng quy định.
- Theo dõi việc sử dụng tài sản, trang thiết bị ở kho định kỳ hàng tháng.
- Chịu trách nhiệm về việc hư hỏng, mất mát đối với hàng hóa, tài sản và trang thiết bị ở kho.
- Đảm bảo hàng hóa, sản phẩm đầy đủ mẫu mã trong kho, nametage/mã vạch được dán đầy đủ, sắp xếp theo khu vực.
- Đảm bảo vệ sinh, sắp xếp hàng hóa, khu vực làm việc ngăn nắp, gọn gàng và sạch sẽ trước và sau giờ làm việc.
- Sắp xếp hàng hóa, kho gọn gàng theo khu vực, màu sắc, nhóm hàng dán tem sản phẩm từng lô hàng đầy đủ.
- Kiểm tra báo cáo hàng tồn kho hàng ngày và theo định kỳ.
- Kiểm tra, theo dõi thực hiện báo cáo tổng đơn hàng xuất hàng ngày.
- Đảm bảo quy tắc phòng cháy chữa cháy, thường xuyên kiểm tra an toàn của các kệ hàng.
- Định kỳ phối hợp với bộ phận liên quan để kiểm kê kho.
- Lưu trữ chứng từ sổ sách kho.
- Lãnh đạo và giám sát đội ngũ nhân viên kho trong việc thực hiện các công việc nhập - xuất - lưu trữ hàng hóa.
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới.
- Đánh giá hiệu quả làm việc và phát triển nhân sự.
- Đề xuất cải tiến quy trình kho và các giải pháp tối ưu hóa.
- Đảm bảo đội ngũ nhân viên kho tuân thủ các quy trình, quy định về an toàn lao động và bảo quản hàng hóa.
- Báo cáo kho định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) về tình hình tồn kho, mức độ tiêu thụ sản phẩm, và các vấn đề phát sinh.
- Phân tích dữ liệu kho để đưa ra các dự báo về nhu cầu tồn kho, từ đó hỗ trợ quyết định mua hàng.