Trưởng Bộ Phận Kỹ Thuật

I. MẢNG VIỆC CHUYÊN MÔN
1. QUẢN TRỊ KẾ HOẠCH
Tham mưu cho Giám đốc Setup - Xây dựng xây dựng phương án quản trị và kiểm soát Hệ thống Kỹ thuật chung của cả chuỗi.
Tham mưu cho Giám đốc Miền, GĐST.. phương án vận hành kỹ thuật đáp ứng nhu cầu kinh doanh cho cả năm và từng Quý theo mùa vụ vận hành
Hướng dẫn Khối VH xây dựng kế hoạch hành động, tỷ lệ KPIs đánh giá trong phạm vi phụ trách; tổ chức triển khai và kiểm soát hoạt động theo ngành dọc
2. QUẢN TRỊ VẬN HÀNH
2.1 Kiểm soát hoạt động vận hành kỹ thuật:
Xây dựng Danh mục và Tần suất công tác Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai công tác bảo trì, bảo đưỡng định kỳ dựa trên Danh mục và tần suất theo thực tế và thực trạng Siêu thị ( theo khấu hao, theo quy mô, theo tần suất sử dụng)
Là đầu mối chính tiếp nhận các yêu cầu sửa chữa, cải tạo, mua sắm, thay thế, thanh lý.. liên quan đến hệ thống trang thiết bị của Siêu thị. Từ đó đánh giá, thẩm định, phê duyệt/ trình phê duyệt, tổ chức triển khai & kiểm soát chất lượng thực hiện
Tổ chức phối hợp triển khai và nghiệm thu kỹ thuật cho các Siêu thị mở mới/ sửa chữa lớn
2.2 Nghiên cứu đổi mới
Chủ động, phối hợp với các bộ phận liên quan (Strategy & Development, Property & Format, Vận hành...) cập nhật thường xuyên thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhu cầu khách hàng.. từ đó xác định được tiềm năng, xu thế, thuận lợi, khó khăn và đề xuất mô hình vận hành kỹ thuật/ đề xuất cải tiến phù hợp
2.3 Quản lý danh mục hệ thống Trang thiết bị
Lập hồ sơ kỹ thuật (nhà thầu, thời gian bảo hành...), theo dõi và tổ chức cập nhật kịp thời danh mục hệ thống trang thiết bị theo theo từng nhóm đầu mục lớn - nhỏ, chi tiết theo site - siêu thị...
II. MẢNG VIỆC CHUNG:
1. QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Là ngành dọc, phối hợp cùng Khối PTNNL tư vấn Giám đốc Siêu thị/ Giám đốc Miền trong việc thiết kế cơ cấu tổ chức của Bộ phận Kỹ thuật (Xây dựng chức năng nhiệm vụ - mô tả công việc, kế hoạch nhu cầu nhân sự tại các Siêu thị)
Chịu trách nhiệm điều phối nhân sự đảm bảo hoạt động kỹ thuật tại các siêu thị hiệu quả
Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc Cá nhân/ Bộ phận (Bao gồm và không giới hạn việc phê duyệt/đề xuất khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển ... theo thẩm quyền
Đào tạo, phát triển đội ngũ và nuôi dưỡng tài năng
2. QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH
Chịu trách nhiệm xây dựng & kiểm soát ngân sách hoạt động của bộ phận & đề xuất các nhóm hành động nhằm tối ưu vận hành.
3. QUẢN TRỊ RỦI RO HOẠT ĐỘNG
Căn cứ vào thực tế hoạt động vận hành, các biến động bên ngoài, quy trình quy định... nhằm nhận diện, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp phát hiện/phòng ngừa/giảm thiểu rủi ro.
4. XÂY DỰNG QUY TRÌNH/ QUY ĐỊNH & TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
Quy hoạch Danh mục & xây dựng Quy trình/Quy định liên quan đến mảng việc phụ trách (Chuyên môn/Nghiệp vụ/Quy trình phối hợp các bên....)
Giám sát/Kiểm soát thực hiện, đánh giá và đề xuất cải thiện nếu có.