Trưởng Bộ Phận Lễ Tân Hành Chính
Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam - BIDV
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Xây dựng chương trình/kế hoạch hoạt động trong kỳ đối với công tác lễ tân, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt (nếu cần) để tổ chức triển khai thực hiện và trực tiếp tổ chức, chỉ đạo, đôn đốc việc triển khai thực hiện các kế hoạch đã đề ra. Theo dõi, đánh giá và báo cáo cấp có thẩm quyền về kết quả thực hiện nhiệm vụ của mảng được phân công theo định kỳ, hoặc đột xuất.
- Theo dõi tiến độ, khối lượng công việc của mảng được phân công để đảm bảo toàn bộ các hoạt động được thực hiện thông suốt, thuận lợi theo đúng các quy định, quy trình, hướng dẫn của BIDV.
2. Trực tiếp thực hiện các công việc:
a) Công tác lễ tân hành chính:
- Phân công nhân viên lễ tân hành chính thực hiện công tác lễ tân cho Ban Lãnh đạo (phòng làm việc, phòng họp, nước uống, hoa, quà tặng, đặt tiệc chiêu đãi,[protected info] yêu cầu của Ban Lãnh đạo).
- Tổ chức giám sát việc bố trí, sắp xếp phòng họp cho các đơn vị tại Trụ sở chính (nước uống, hoa quả, quà tặng,...).
- Tổ chức thực hiện: Lập dự toán và thuê phòng hội nghị, đặt tiệc chiêu đãi, chuẩn bị quà tặng,... phục vụ cho các lễ ký kết, hội nghị của Trụ sở chính.
- Tổ chức thực hiện đặt, hoàn vé máy bay/vé tàu theo các chương trình công tác của Ban lãnh đạo, các đơn vị tại Trụ sở chính, khách mời ngoài ngành và thực hiện công tác thanh quyết toán theo quy định.
- Tổ chức chuẩn bị công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, chương trình công tác của Ban lãnh đạo và các ban Hội sở chính, chi tiêu hành chính thường xuyên/đột xuất và thực hiện các thủ tục thanh quyết toán theo quy định.
b) Công tác lễ tân sảnh:
- Giám sát việc tổ chức chào đón, hướng dẫn và phát thẻ cho khách tới Trụ sở chính liên hệ công tác/làm việc.
- Phối hợp với bộ phận an ninh bảo vệ kiểm soát khách ra/vào làm việc tại Trụ sở chính.
Yêu cầu
Quyền lợi
Thông tin khác
20/08/2021
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Hàng không/Du lịch
, Nhà hàng/Khách sạn
Kỹ Năng
Lễ Tân Hành Chính, Công Tác Lễ Tân, Du Lịch Khách Sạn, Kỹ Năng Giao Tiếp, Quản Lý Nhà Hàng Khách Sạn
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 19/09/2021
- Thu nhập: Thỏa thuận
Được thành lập ngày 26/4/1957, tiền thân là Ngân hàng Kiến thiết Việt Nam, Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) là ngân hàng có lịch sử hoạt động lâu đời nhất trong hệ thống các tổ chức tín dụng Việt Nam. Qua nhiều lần chuyển đổi, từ ngày 01/5/2012, BIDV cổ phần hóa thành công, chính thức chuyển đổi thành Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV). Tháng 1/2014, cổ phiếu BIDV (mã BID) niêm yết thành công trên Sở Giao dịch chứng khoán TP. Hồ Chí Minh, đánh dấu mốc chính thức thành ngân hàng đại chúng.
BIDV được cộng đồng trong nước và quốc tế biết đến và ghi nhận như là một trong những thương hiệu ngân hàng lớn nhất Việt Nam, là sự lựa chọn, tín nhiệm của các tổ chức kinh tế, các doanh nghiệp hàng đầu của cả nước, cá nhân trong việc tiếp cận các dịch vụ tài chính ngân hàng. Hiện nay, BIDV sở hữu mạng lưới hoạt động với 190 chi nhánh trong nước, 871 phòng giao dịch, 57.825 máy ATM và POS tại 63 tỉnh/thành phố trên toàn quốc; 1 chi nhánh nước ngoài tại Myanma, 5 văn phòng đại diện tại các nước: Lào, Campuchia, Séc, Đài Loan, Nga. Bên cạnh đó, BIDV cũng thiết lập quan hệ đại lý với trên 1.700 ngân hàng và chi nhánh ngân hàng tại 122 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Khối hiện diện thương mại nước ngoài tiếp tục khẳng định vị thế, thương hiệu BIDV, đồng thời mở rộng hoạt động quảng bá, xúc tiến đầu tư thương mại tại các thị trường tiềm năng như Liên bang Nga, châu Âu, Đông Bắc Á.
Trong bối cảnh chung của nền kinh tế, toàn hệ thống BIDV năm 2020 đã nỗ lực, đoàn kết, vượt qua khó khăn, đảm bảo hoạt động liên tục, thông suốt; quy mô tăng trưởng phù hợp với diễn biến của thị trường; tỷ lệ nợ xấu được kiểm soát trong giới hạn, hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh, đóng góp tích cực vào ngân sách nhà nước, đảm bảo đầy đủ quyền lợi của cổ đông và người lao động. Bên cạnh đó, BIDV còn thực hiện tốt trách nhiệm với cộng đồng, chủ động giảm thu nhập để chung tay chia sẻ khó khăn với người dân, doanh nghiệp cả nước trong bối cảnh thiên tai và đại dịch Covid-19. Năm 2021 với phương châm hành động "Kỷ cương - Chất lượng - Chuyển đổi số", BIDV quyết tâm thực hiện tốt kế hoạch nhiệm vụ, kế hoạch kinh doanh năm 2021, mở đầu giai đoạn thực hiện chiến lược đến 2025, tầm nhìn đến năm 2030.
BIDV thường tuyển thực tập sinh, giao dịch viên, chuyên viên quan hệ khách hàng cá nhân, chuyên viên quan hệ khách hàng doanh nghiệp, lập trình viên, BA,...
Xem thêm danh sách việc làm các doanh nghiệp tương tự:
Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á - VietABank
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.