Trưởng Bộ Phận MEP

I.THÔNG TIN CHUNG
- Chức danh công việc: Trưởng Bộ phận MEP
- Phòng ban làm việc: Thiết kế kỹ thuật
- Cấp trực tiếp quản lý: Phó Phòng phụ trách thiết kế
II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện công tác thiết kế MEP các Dự án thuộc Tập đoàn và các công ty thành viên.
- Đảm bảo công tác kỹ thuật, tiến độ, chất lượng phần MEP các Dự án thuộc Tập đoàn và các công ty thành viên.
III. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
I. Chỉ đạo chung công tác quản lý Thiết kế phần MEP các dự án trong giai đoạn thiết kế
1. Xây dựng kế hoạch thực hiện công tác thiết kế phần MEP các Dự án theo kế hoạch HĐQT phê duyệt;
2. Xây dựng, hoàn thiện các quy trình liên quan đến công tác quản lý thiết kế; các checklist, các kỷ yếu thiết kế, cẩm nang chất lượng, các tài liệu Tiêu chuẩn của Tập đoàn
3. Thực hiện công tác quản lý thiết kế MEP (kiểm soát thiết kế, nghiệm thu chất lượng..) các Dự án do đơn vị Tư vấn thiết kế thực hiện;
4. Phát hành hồ sơ phục vụ: đấu thầu, thi công. Phối hợp với Ban QLXD giải quyết các vướng mắc trong quá trình thi công;
5. Lập bảng biểu theo dõi các thay đổi, vướng mắc và xung đột trong thiết kế và đưa ra hướng giải quyết tránh ảnh hưởng đến tiến độ dự án
6. Thực hiện công tác thiết kế MEP các Công trình do HĐQT, Ban lãnh đạo yêu cầu
7. Thực hiện công tác quản lý công tác thẩm tra phần MEP các Dự án do đơn vị Tư vấn thẩm tra thực hiện;
8. Phối hợp xử lý thiết kế phần MEP trong quá trình triển khai thi công các Dự án;
II. Chỉ đạo chung công tác quản lý Thiết kế phần MEP các dự án trong giai đoạn thi công.
1. Thực hiện công tác kiểm soát tiến độ, kiểm tra chất lượng, thi công đúng theo hồ sơ thiết kế được duyệt các Dự án;
2. Thực hiện kiểm tra và trình phê duyệt bản vẽ Shopdrawing và phê duyệt vật liệu đối với các gói thầu theo Phân quyền;
3. Thực hiện bóc tách tiên lượng, lập tiêu chí kỹ thuật phạm vi công việc của các gói thầu phần MEP;
4. Tham gia phối hợp với BQL trong công tác nghiệm thu PCCC, nghiệm thu đưa vào sử dụng các Dự án;
5. Định kỳ thực hiện nhiệm vụ kiểm tra hiện trường để đảm bảo thi công theo đúng thiết kế được phê duyệt, đồng thời chủ động phát hiện những sai sót, bất cập của thiết kế trong quá trình thi công để kịp thời điều chỉnh
III. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng TKKT.
IV. TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN
- Quyền ra các quyết định liên quan tới công việc đang thực thi (về thiết kế, xử lý thiết kế phần MEP, phần tiên lượng, tiêu chí kỹ thuật và tiến độ, chất lượng các gói thầu cũng như bản vẽ Shopdrawing, bản vẽ hoàn công phần MEP);
- Quyền can thiệp vào công việc của cấp dưới;
- Quyền ứng xử với các tình huống khác biệt với quy trình đã quy định;
- Quyền đại diện khi làm việc với đối tác.
V. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Bên trong công ty
- Ban ICD - Hateco Logistics - Công tác thiết kế phần MEP, tiến độ, lựa chọn Nhà thầu.: Đảm bảo công tác thiết kế, kỹ thuật, lựa chọn nhà thầu đúng tiêu chuẩn và tiến độ.
- Ban Kế hoạch Đầu tư - Công tác thiết kế MEP, nghiệm thu: Đảm bảo hồ sơ thiết kế được nghiệm thu đúng quy trình, đáp ứng yêu cầu đầu tư.
- Phòng Kinh doanh - Công tác thiết kế MEP, phụ lục hợp đồng mua bán, bàn giao căn hộ: Đáp ứng yêu cầu về thiết kế, hợp đồng mua bán, bàn giao căn hộ phục vụ công tác bán hàng.
- Phòng Quản lý giá & thanh quyết toán - Công tác thiết kế MEP, tiên lượng và phụ lục hợp đồng các gói thầu; Các hợp đồng TVTK, thẩm tra, hồ sơ hoàn công và biên bản nghiệm thu các gói thầu: Đảm bảo công tác thiết kế chính xác, dầy đủ thông tin hỗ trợ đấu thầu hiệu quả, Đảm bảo hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán chính xác, đầy đủ.
- Các Ban QLDA - Công tác thiết kế MEP, tiến độ chất lượng Dự án: Đảm bảo công tác thiết kế, kiểm soát tiến độ, chất lượng dự án theo yêu cầu.
- Bộ phận Khối lượng, Kiểm soát chất lượng, tiến độ - Công tác thiết kế MEP, tiến độ chất lượng Dự án: Đảm bảo hồ sơ thiết kế phù hợp với thực tế thi công, kiểm soát chất lượng công
Bên ngoài công ty
- Các đơn vị tư vấn - Kiểm soát Hồ sơ thiết kế MEP: Đảm bảo hồ sơ thiết kế đạt tiêu chuẩn, được kiểm soát chặt chẽ trước khi triển khai.
- Các nhà thầu thi công xây dựng - Kiểm soát Hồ sơ Shopdrawing: Kiểm soát hồ sơ Shopdrawing, đảm bảo thi công đúng thiết kế, tiến độ và chất lượng.