Trưởng Bộ Phận Ngân Sách/Dự Toán

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Thực hiện công tác lập ngân sách/dự toán, bóc tách khối lượng và kiểm soát chi phí dự án nhằm đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và tối ưu ngân sách đầu tư
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Lập và kiểm soát chi phí dự án
- Định lượng các thông số sơ bộ, áp dụng phương pháp đo bóc theo diện tích/công năng và dự báo rủi ro để đưa ra khoảng giá trị chính xác trước khi có bản vẽ thiết kế.
- Phân tích thông tin đầu vào, các yêu cầu cơ bản của Chù đầu tư dù chưa có bản vẽ chi tiết để lập khái toán ngân sách, dự toán cho 1 dự án.
- Trong quá trình thực hiện dự án: luôn đối chiếu, rà soát ngân sách đã lập và ngân sách thực tế, cân đối các hạng mục trong ngân sách để tránh phát sinh tăng chi phí ó với dự toán ban đầu.
- Tham gia lập khái toán, tổng mức đầu tư, ngân sách và dự toán chi phí cho các dự án xây dựng.
- Bóc tách khối lượng từ hồ sơ thiết kế, lập dự toán và cập nhật chi phí theo từng giai đoạn dự án.
- Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu đơn giá, định mức và chi phí xây dựng.
- Quản lý rủi ro và tối ưu hóa giá trị: phân tích và đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí
2. Quản lý đấu thầu và hợp đồng
- Lập BOQ (Bill of Quantities) phục vụ công tác mời thầu và lựa chọn nhà thầu.
- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ dự thầu về khối lượng, đơn giá và giá dự thầu.
- Tham gia thương thảo giá, điều kiện hợp đồng với nhà thầu và nhà cung cấp.
- Soạn thảo, quản lý và theo dõi thực hiện các hợp đồng xây dựng
3. Kiểm soát thanh toán và quyết toán
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán, xác nhận khối lượng hoàn thành của các nhà thầu.
- Đánh giá giá trị phát sinh, lập chứng nhận thanh toán và kiểm soát chi phí thực hiện dự án.
- Theo dõi, dự báo dòng tiền thanh toán theo tiến độ thi công.
- Thực hiện quyết toán hợp đồng và tổng hợp chi phí hoàn thành dự án.
4. Phối hợp và báo cáo
- Phối hợp với các phòng ban liên quan (Thiết kế, Quản lý dự án, Mua sắm, Tài chính - Kế toán) nhằm đảm bảo kiểm soát chi phí hiệu quả.
- Phối hợp với bộ phận tài chính kế toán trong việc kiểm soát dòng tiền dự án
- Phối hợp các bộ phận liên quan để kiểm soát thiết kế và giá thành xây dựng trong ngân sách
- Cập nhật và báo cáo tình hình ngân sách, chi phí thực hiện dự án định kỳ.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ dự toán, thanh quyết toán, hợp đồng theo quy định.
5. Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo quy định hoặc theo sự phân công của cấp quản lý