Trưởng Bộ Phận QS Và Thanh Quyết Toán

Mô tả Công việc
1. Thiết lập và quản lý ngân sách dự án:
Chủ trì/Phối hợp xây dựng ngân sách và kế hoạch chi phí dự án trên cơ sở hợp đồng, dự toán, biện pháp thi công và kế hoạch triển khai.
Phân bổ ngân sách theo từng hạng mục, giai đoạn, bộ phận và đối tượng chi phí.
Thiết lập hệ thống theo dõi ngân sách và chi phí thực tế của dự án.
Theo dõi tình hình sử dụng ngân sách, so sánh giữa ngân sách - kế hoạch - thực tế.
Phân tích nguyên nhân chênh lệch và đề xuất biện pháp xử lý.
Chủ động cảnh báo các khoản mục có nguy cơ vượt ngân sách và đề xuất phương án kiểm soát.
Kiểm soát việc điều chỉnh ngân sách, phát sinh và các khoản chi phí ngoài kế hoạch.
2. Tổ chức quản lý chi phí dự án:
Xây dựng và tổ chức hệ thống kiểm soát chi phí dự án theo từng nhóm chi phí.
Theo dõi chi phí vật tư, nhân công, máy móc, tổ đội, nhà thầu phụ và các chi phí liên quan.
Kiểm soát chi phí thực tế so với giá trị hợp đồng, dự toán và ngân sách được phê duyệt.
Phối hợp với các phòng ban và Ban Chỉ huy công trường trong việc xác định nguyên nhân tăng/giảm chi phí.
Đề xuất các giải pháp tiết giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu kỹ thuật.
Kiểm soát các khoản chi phí phát sinh, hạn chế thất thoát và chi phí không tạo ra giá trị.
Định kỳ lập báo cáo Cost Control và báo cáo tình hình chi phí dự án.
3. Quản lý khối lượng:
Tổ chức kiểm soát khối lượng thực hiện theo hồ sơ thiết kế, hợp đồng, dự toán và thực tế thi công.
Kiểm soát khối lượng nghiệm thu giữa Công ty với Chủ đầu tư và giữa Công ty với nhà thầu phụ/tổ đội.
Đối chiếu khối lượng thiết kế - hợp đồng - thực hiện - nghiệm thu - thanh toán.
Kiểm soát khối lượng phát sinh, điều chỉnh và thay đổi thiết kế.
Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, QS, hiện trường và Chủ đầu tư trong việc xác nhận khối lượng.
Đảm bảo khối lượng thực hiện được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời phục vụ công tác thanh toán, quyết toán.
4. Quản lý thanh toán và quyết toán:
Tổ chức lập, kiểm tra và theo dõi hồ sơ thanh toán, tạm ứng, nghiệm thu và quyết toán.
Kiểm soát tiến độ thanh toán của Chủ đầu tư theo các điều khoản hợp đồng.
Theo dõi công nợ, giá trị đã thanh toán, giá trị còn phải thu và các khoản tạm ứng.
Chủ động phối hợp với các bên để tháo gỡ các vướng mắc ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán.
Kiểm soát hồ sơ thanh toán của nhà thầu phụ, tổ đội và các đơn vị cung cấp nhân công.
Tổ chức lập và kiểm soát hồ sơ quyết toán công trình.
Theo dõi, đôn đốc công tác quyết toán, thu hồi công nợ và hoàn tất các nghĩa vụ tài chính của dự án.
Phân tích các khoản chưa được thanh toán/quyết toán và đề xuất phương án xử lý.
5. Quản lý Hợp đồng xây dựng:
Chủ trì/phối hợp kiểm soát việc thực hiện các điều khoản kinh tế của hợp đồng xây dựng.
Quản lý các hợp đồng với Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, tổ đội, nhà cung cấp và đối tác.
Theo dõi giá trị hợp đồng, phạm vi công việc, điều kiện thanh toán, bảo lãnh, tạm ứng, giữ lại, phạt và các nghĩa vụ tài chính.
Kiểm soát các vấn đề liên quan đến phát sinh, thay đổi, điều chỉnh giá, gia hạn và bổ sung hợp đồng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc xử lý các vấn đề tranh chấp, khiếu nại và rủi ro hợp đồng.
Đảm bảo các cam kết về kinh tế trong hợp đồng được kiểm soát và thực hiện đầy đủ.
Cảnh báo kịp thời các điều khoản hoặc tình huống có thể gây thiệt hại tài chính hoặc ảnh hưởng đến lợi nhuận dự án.
6. Quản trị hiệu quả dự án:
Theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh tế của từng dự án theo định kỳ.
Phân tích các chỉ tiêu: doanh thu, chi phí, giá vốn, lợi nhuận, biên lợi nhuận, dòng tiền và công nợ.
So sánh hiệu quả thực tế với mục tiêu/ngân sách được phê duyệt.
Xác định các nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả dự án.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, tăng năng suất, giảm hao hụt và cải thiện biên lợi nhuận.
Tham mưu Ban Lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định liên quan đến kinh tế dự án.
Xây dựng hệ thống cảnh báo sớm đối với các dự án có nguy cơ vượt chi phí, chậm thanh toán hoặc suy giảm lợi nhuận.
Tổng hợp, đánh giá và rút kinh nghiệm về hiệu quả kinh tế sau khi dự án hoàn thành.
7. Quản lý tổ đội thi công, nhà thầu phụ nhân công:
Tổ chức quản lý công tác kinh tế đối với các tổ đội thi công và nhà thầu phụ nhân công.
Kiểm soát phạm vi công việc, đơn giá, khối lượng và giá trị hợp đồng của từng tổ đội/nhà thầu phụ.
Theo dõi năng suất, sản lượng và chi phí nhân công thực tế.
Kiểm soát khối lượng nghiệm thu, thanh toán và quyết toán cho tổ đội/nhà thầu phụ.
Đánh giá hiệu quả thực hiện của từng tổ đội/nhà thầu phụ về đơn giá, năng suất, chất lượng và tiến độ.
Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường trong việc điều phối, thay thế hoặc điều chỉnh tổ đội khi hiệu quả không đạt yêu cầu.
Kiểm soát các phát sinh liên quan đến nhân công, hạn chế tình trạng vượt đơn giá, vượt khối lượng hoặc phát sinh ngoài hợp đồng.
Xây dựng cơ sở dữ liệu về đơn giá, năng suất và hiệu quả của các tổ đội/nhà thầu phụ để phục vụ các dự án tiếp theo.